以速度为基础开始项目

文章 (17) 2021-07-17 21:22:38

我们绝不能低估良好领导对项目速度的影响。事实上,我们绝不能低估优秀领导和卓越领导之间的巨大差异。这一决定为项目的其余部分奠定了基础。

一个好的领导者真正为团队的速度设定了步伐。一个糟糕的领导者更糟糕的是,他们不仅会放慢步伐,还会限制团队的步伐。糟糕的领导者通常有一些团队试图加快速度,但领导者却将他们推向了后退。

我见过很多情况,将高优先级项目分配给项目负责人,但他们没有准备好接受分配给他们的复杂性和重要性。他们通常是优秀的团队成员;然而,他们没有经验或培训领导人员和领导项目。结果就像把一辆自行车送给一个从未见过自行车的人,然后期待他们立即参加一场高风险的公路赛。

为了做出一个好的决定,发起人在考虑他们的项目负责人时应该考虑以下几个方面:

1.与其他项目相比,本项目的优先级是什么?

2.这个项目的背景是什么?是否在新的客户域中?一个新的技术领域?组织已经拥有丰富经验的领域?

3.您的组织可以借鉴哪些候选人及其经验?请注意,我没有说,“谁有空?” 如果这确实是一个最优先的项目,那么您应该选择最适合该项目的人。然后,您可以进行权衡以处理您刚刚创建的问题。

高管们并不总是能够将他们最好的领导者安排在最重要的项目上。但是,如果这是一个有意识的决定,他们可以采取适当的行动来确保为经验不足的领导者提供指导。经验不足的领导者应该让优先级较低的项目为更重要的项目做准备。

发起人选定项目负责人后,项目负责人有责任采取指导系统的下一步工作。项目负责人必须组织速度。

速度领导团队

匆忙启动重要项目的压力很大。但更重要的是在关键项目上有一个良好的开端,而不是在疯狂、无纪律的匆忙中开始。这为项目负责人在完全启用速度指导系统的情况下启动项目奠定了基础。

本章详细介绍了确保下一章中详述的计划事件让团队满怀信心地跳下项目线并计划取得全面成功的步骤。对于那些过去没有做过这些准备步骤的人来说,这份准备步骤清单可能会让人望而生畏。对于小型项目,这些准备步骤通常需要不到一周的时间。对于一个多年、非常大的项目,完成这些步骤大约需要四个星期。

团队中的人通常不是您的选择。但是,我建议您努力确保拥有最适合项目需求和优先级的人员。最好的领导者努力让拥有合适技能的合适人选获得成功。你是领导者。最快的提速方法是不要拥有最多的人群;它坚持不懈地确保最熟练、最专注的人在正确的时间出现在正确的地方。协商让你的员工有专门的时间来追求你明确的优先事项。

即使您拥有与以前相同的团队,您也可能经常承担新项目。新项目有时具有新属性。他们甚至可能从“完成任务”的象限转向“明智地赌博”。这种类型的工作需要不同的方法。这可能会导致您重新评估谁属于领导团队。

让合适的人为实现目标的中心目标、快速实现价值付出最大的努力、思考和行动。因此,您希望从事该项目的人员始终考虑最聪明、最快的方法来获得速度和价值的靶心。为此,项目负责人必须定义获胜的含义并设置项目优先级以实现这一目标。

定义获胜

为了使项目具有适当的紧迫性和速度,从明确定义获胜的含义开始至关重要。创建领导团队背后的想法是获得关于项目如何运行的共同心态和基本规则。我鼓励领导团队的主要领导与团队的其他成员就心态进行讨论。我鼓励他们提出项目成功的定义。

列表很短而且很重要,就像上面的列表一样。此外,它们通常相当明显,让一些人认为它们不需要写下来。但请记住,在医院和餐馆放置洗手标志是有原因的。显而易见的事情往往被遗忘。

这就是你想对你的领导团队做的事情。在项目开始之前,领导团队就已经确定了成功意味着什么。在规划研讨会之前,领导团队应与项目发起人和其他适当的客户代表合作,确定正在创建的产品功能和服务的优先级。

THE END

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