您需要了解的有关同类最佳 ERP 软件的信息

文章 (15) 2021-07-17 14:20:25

ERP(企业资源规划)软件一开始是来自一个供应商的一个庞大的软件解决方案,几乎可以处理业务的各个方面。这包括以下领域:会计、项目管理、库存、计费、报价、总账、人力资源、调度和预测等。然而,一种新的趋势正在出现。它被称为 BOB ERP(Best of Breed),它仍然处理几乎所有业务方面的问题。然而,关键的区别在于,使用 BOB,您可以为不同的 ERP 软件供应商划分不同的部分/部门,以确保每个区域的最佳匹配。例如,会计/财务来自一个供应商,而其他所有来自不同的 ERP 供应商。让我们来看看这两种方法的优缺点。

传统ERP软件

好处
更低的拥有成本。从一家公司购买软件的所有部分,一个维护计划和一个实施成本比单独拼凑所有软件的总成本更低。
更少的 IT 需求。只需一个 ERP 软件系统,IT 级别所需的工作就少得多,而且通常需要的维护也更少。
更容易维护。使用一个系统,您就可以享受与一家公司打交道的好处。如果出现问题,您的主要联系人应该能够满足您的需求并解决所有问题。如果多个供应商出现多个问题,那么在同一页面上纠正问题会变得更加麻烦。
更少的时间承诺。从选择过程的第一天开始,进入评估寻找一个解决方案所需的时间要少得多,而不必评估业务的每个部分的点点滴滴。它还允许一般团队进行评估,而无需让来自业务各个部分的人员仔细查看以找到最合适的人选。

缺点
功能较少。由于 ERP 可以拥有大量功能,因此很少有一种 ERP 解决方案可以为所有不同领域提供最佳解决方案。与其他区域相比,某些区域会更弱,这可能会出现问题。
致力于单一供应商。购买软件后,您将与单个 ERP 供应商签订合同。任何改变都将是巨大的经济负担。任何与成本增加或违背承诺有关的问题都必须得到处理。
更难实施。使用一个巨大的系统并拟合所有数据和所有流程可能比从不同供应商处获取多个部分更昂贵。如果您有多个地点和许多员工需要访问该软件,则尤其如此。
不像复杂性那么灵活。由于功能较少,随着业务的增长或增加的部件开始发挥作用,一家 ERP 供应商可能难以跟上业务发展带来的变化。这可能导致需要在 ERP 系统上花费更多的时间和金钱,这会影响公司的底线。
同类最佳 ERP 软件

好处
更多功能。为不同的部件使用不同的供应商将使您能够找到最适合每种需求的产品。这可以减少功能差距并使业务发挥最佳性能。
不致力于单一供应商。与多个供应商签订合同,如果他们不辜负炒作,与一个供应商断绝关系要容易得多。
更容易实施。您不是将所有数据都转移到一个大型综合系统中,而是将点点滴滴转移到各种不同的解决方案中。将其分解成块并对其进行清理和重新格式化通常比一次性完成更容易。此外,与获得一个适合所有事物的解决方案相比,获得一个通过硬件和公司流程实施的软件是一个更快、更少痛苦的过程。
能够更好地处理复杂性。功能越好,业务越复杂,就越能轻松应对不断变化的需求。因此,除了帮助您成长,它还可以与您一起成长,并随着公司的发展继续提供支持。

缺点
拥有成本较高。由于来自多家公司的多个部件,实施和维护的成本将增加,因为每个公司都必须为他们的部件做这件事。
更多的 IT 需求。各种软件部分大大增加了 IT 方面所需的工作,因为每个部分都需要独特的时间和注意力。
更难维护。来自不同供应商的多个独立部件意味着存在更多错误问题的空间。如果一家公司搞砸并引起问题,如果它在会计或工资单等领域,它仍然可以影响整个公司。确保一切都是最新的并顺利运行也更耗时,因为您有很多方面需要检查。
更大的时间承诺。从评估到实施再到维护,使用两个或多个系统总是需要比一个系统更多的时间。您可以在四个中的每一个中检查相同的流程,而使用传统的 ERP 方法只需检查一次。

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