改善时间管理的3种方法

文章 (18) 2021-06-07 22:22:20

每个人都有不同的技能和能力,但我们每天都有相同的小时数。随着更多时间花在远程工作上,改善工作日的时间管理可以提高生产力并更好地平衡工作与生活。研究表明,长期感觉没有足够的时间或长期的时间紧迫感会增加压力水平并诱发焦虑感。二月是时间管理月,将一些有效的技巧融入日常工作可以帮助您最大限度地利用一天的时间并减轻压力。

不要过度承诺
虽然在工作或日常生活中可能会出现新的令人兴奋的机会,但最好不要过度投入和过度扩展自己。这样做可能会导致你的盘子里有太多的东西,从而导致无法有效地管理你的时间和完成你的任务。确保您没有承担太多并规划您的所有活动可以帮助避免这个问题,这样做将导致更有条理和可行的议程。

提前计划并确定优先级
说起来容易做起来难,但请尽量提前计划。如果您想在某一天完成某项任务或项目,请计划将其完成。管理您的时间并通知自己完成任务可以帮助管理压力水平并提高生产力。尝试将计划日程表与日历甚至是计算机、手机或记事本上的待办事项列表结合起来,以帮助您计划和组织议程。优先考虑您需要完成的工作,并确保按紧急程度和重要性对任务进行排序,并将截止日期添加到您的待办事项列表中。

使用技术来完成任务并安排休息时间
当尝试在预定的时间内完成任务时,时间跟踪软件会很有帮助。研究表明,在 8 小时工作日内,工人的工作效率只有 2 小时 53 分钟。尝试在工作 45 到 60 分钟后休息 10 到 15 分钟。当您应该离开计算机时,Desktime 等应用程序会通知您。花时间理清头绪,远离电脑发出的强烈蓝光,可以帮助您保持更高的工作效率,并让您更有效地管理时间。

在家工作可能很困难。使用诸如不要过度承诺、确定优先级和安排休息之类的技巧都有助于充分利用您的一天。 无论您是在家工作,还是要完成一长串家务活,或者如果您只想度过富有成效的一天,定期休息都会提高您的工作效率。

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