在您的工作场所进行更好的春季大扫除的 10 个技巧

文章 (14) 2021-06-07 14:07:17

归档技巧: 按字母顺序、按日期、颜色或优先顺序排列,有无数种文件组织方式。选择最适合您的工作方式的方法。无论您如何对文件进行排序,每个月左右都要对其进行检查,以确保所有内容都正确放置,并且文件之间不会丢失重要记录或文件。

爱你的标签: 用正确的名称和日期标记文件夹和文件系统。多花几秒钟时间来正确订购每件商品。为有组织的办公用品使用标签,以确保回形针、钢笔和文具放在正确的位置。

有序的抽屉: 投资一个抽屉整理器来放置办公用品。再也不用在会议室里争先恐后地找出回形针或找到被遗忘的计算器了。确保所有东西都有指定的位置。

扫描并保存: 想要减少纸张杂乱并尽量减少纸张?扫描计算机中的文档并将其另存为 PDF。这不仅节省了宝贵的物理办公空间,还消除了在底部抽屉的黑洞中丢失重要文件的风险。

电子组织: 整理您的工作空间时,不要忘记您的计算机桌面。点击“保存”后,立即对您创建的每个文档进行排序,并避免在数百个无组织的文件中进行疯狂搜索。考虑使用 Dropbox 或备份云存储来保证重要文件不会被永久删除。

尽量减少干扰:“眼不见心不烦”这句话对您的工作空间尤其适用。如果您发现自己在办公时间伸手去拿手机或翻阅杂志,请指定抽屉空间来放置会分散工作效率的东西。

指定的用餐空间: 虽然我们都有吃午餐的日子是不可避免的,但用餐时请坚持厨房区域。这不仅可以让您的办公桌上没有面包屑和包装纸,而且环境的变化会让您精神焕发,帮助您重新开始工作,而不是在用餐时徘徊。

每日整理: 养成习惯,每天回家前清理任何咖啡杯、糖果包装纸、旧便利贴和不需要的文件。早上准备好所有需要的材料,然后对表面进行最后的擦拭。这将使您的办公桌在第二天保持清新干净,为您的第一件事做好准备。

THE END

发表评论