2020 年改善工作场所技术的 10 大技巧

文章 (17) 2021-05-30 18:55:50

新的十年意味着新的工作方式。回想 2010 年以及当时和现在之间的变化:视频会议、异地办公和敏捷工作等在当时只是令人兴奋的新概念,但在 2020 年,它们将成为我们商业生活中无处不在的部分。我们都不知道未来10年会带来什么,或者我们将如何工作,或者2030年将出现什么样的工作场所技术。但是我们能做的就是确保我们配备了能够最佳处理的技术未来的变化,无论它们是什么,无论何时到来。

1.优化细化
随着您公司的发展,很自然地希望扩展到更大的场所,但这可能是您不需要进行的一项重大投资。在办公空间的典型利用率仅为 39% 的世界中尤其如此。您可能可以从现有的不动产中获得更多收益,而占用感应软件是更好地管理办公空间的最简单快捷的方式。

2. 向 AI 打招呼(正确地)
大多数企业已经通过聊天机器人之类的东西涉足人工智能领域,但随着技术的不断发展,现在是时候看看它可以真正为您的企业做什么。但是,不要只从面向客户的角度看待 AI 可以为您做什么:它还具有发现有关您的业务工作流程和效率的内部信息的巨大潜力。因此,请研究可以在该领域为您提供帮助的解决方案。

3. 将敏捷提升到一个新的水平
Condeco在2018年进行的一项调查发现,有30%的工人已经灵活地工作了一半的时间,而且随着雇主努力保持需要灵活性的有才干的员工,这一比例很可能会增加。这就是为什么您的员工无论身在何处都必须能够 100% 生产力和功能性,使应用程序和移动集成成​​为您的工作场所技术的必要条件,因为您可以进一步实现完全敏捷的业务。

4. 让会议充满魔力
如果您仍在使用电子邮件,Google日历或(还是旧学校)白板来组织会议室日程表,那么现在确实是扩大您的视野的时候了。会议室软件是工作场所技术的关键部分,它可以消除冲突预订中的争论,更好地利用可用空间并确保在正确的时间使用正确的设备召开正确的会议。

5. 智慧商业的智慧楼宇
物联网 (IoT) 包含各种创新,它们不仅可以使您的场所更便宜、更易于运行,而且还可以创造更美好、更愉快的工作场所。从交互式白板到动态照明和空调,一切都可以帮助员工减轻压力,提高工作效率,并更有动力完成工作。

6. 自带设备!
无论您喜欢与否,自带设备都将继续存在 – 您需要找到在不影响数据安全性的情况下在您的业务中适应它的方法。随着越来越多的千禧一代和 Z 世代进入劳动力市场,对 BYOD 的需求将会增加。

7. 办公桌椅会更热
对于许多临时工来说,登记入住体验仍然很笨拙。他们必须与接待员会面,签到,获得访客通行证,然后在建筑物周围寻找一个似乎永无止境的桌子,但没有人使用。这些流程中的每一个都可以集成到一个前台售货亭中:
•以数字方式签入
• 获取前往办公桌的路线
• 轻松找到同事
• 任务完成

8. 游戏化参与
如果您想让员工更好地参与公司的整体发展,没有比游戏化软件更有效的方法了。通过为达到目标或完成某些行动而引入激励和奖励,您可以让您的员工更明确地工作,并让他们分享您的业务成功。

9. 在云中简化
随着工作场所技术的迅速发展,许多企业发现自己有 11200 万种工具,每个工具都有其特定的用途。然而,云为集成这些工具以使其协同工作或采用更新、更多功能的工具提供了巨大的机会。(是的,一千二百万确实是一个数字。)

10. 为您服务,即服务
与上述提示相关,云一直是全球企业软件即服务 (SaaS) 增长的主要驱动力。现在几乎任何东西都可以作为服务运行,具有降低硬件成本和快速设置时间的所有好处。因此,值得回顾一下您目前没有以这种方式运行的所有内容,并进行一些更改以简化您的工作场所技术。

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