改进流程和简化工作流程的 6 个技巧

文章 (40) 2021-05-30 18:42:06

在现代商业世界中,效率是一切的关键。作为专业人士,我们一直在寻找更有效的商业策略和更高效的工作方式,以实现我们的目标并在竞争中脱颖而出。随着对效率的不断关注,有点讽刺的是,这种不断寻求改进可能会导致我们把事情变得过于复杂。

先进的现代工艺策略和方法当然具有价值。通过参加生产力研讨会、继续正规教育或利用精益六西格码绿带认证等在线资源,您可以学到很多东西并改变您的工作方式,但如果您正在寻找一些可以立即实施的简单步骤,请点击此处是一些有用的选项。

1. 评估您当前的流程
在开始进行任何类型的改进之前,您需要诚实而彻底地审视当前的流程。没有什么是理所当然的,您不能忽视任何可能导致潜在浪费或不必要工作的因素。

保持开放和内省的态度,评估您工作流程的每一步——并记住,没有什么是完美的,它无法承受一点点改进。

2. 优先
在对当前工作流程进行彻底和开放的评估后,您需要优先考虑最关键的步骤。给你的步骤编号,并按照从最重要到最不重要的顺序排列。

这不仅可以帮助您消除不必要的步骤,还有助于评估最重要的步骤。准备好消除不重要的东西,并采取措施改进流程中最关键的方面。

3. 分解并简化
一旦我们评估了我们当前的流程,确定了什么是最重要的,并消除了我们可以不用的东西,我们需要更进一步。您的大量时间、资源和努力可能只是因为事情变得过于复杂而被浪费了。

如上所述,具有讽刺意味的是,这种过度复杂化的很大一部分可能来自之前为提高效率所做的努力,但我们需要准备好放弃任何不必要的事情。消除浪费、提高效率和节省时间的绝对最佳方法是简化您之前确定的关键流程。

4. 尽可能自动化
大多数商业技术的存在都是为了提高效率和生产力,所以不要害怕尽可能地利用这些技术。利用旨在帮助您更智能地工作的生产力软件。

您可以使用无数的应用程序,软件,程序和工具来消除不必要的工作量和个人时间。这些可以帮助您确定可以对工作流程进行的其他改进,消除浪费并减少过程中的数据错误。

5. 测试和文档
通过上面列出的步骤,您应该已经删除了工作流程中几个不必要的元素,并确定了多种方法来改进您保留的内容。现在,有了一些潜在的改进,请准备好实施它们并测试您的结果。

如果您打算彻底改变您的策略,最好一次只实施一项更改,以便您可以单独测试它们的效率。确保记录所有内容,并在此过程中做详细记录。这将减少不必要的压力,并为您提供具体数据,您可以在将来重新评估您的工作流程时参考这些数据。

6. 时刻留意可能的改进
最后,永远不要对您当前的效率水平感到太满意,这一点至关重要。事情总是可以变得更好,您应该始终寻找提高生产力和简化工作流程的方法。

通过思想开放和分析、优先排序和简化、利用有用的技术、正确记录以及在寻求改进时保持警惕,您可以大大提高效率并改善您的工作生活。

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