帮助您选择最佳 ERP 软件的提示

文章 (14) 2021-05-30 18:41:22

部署 ERP 软件对任何组织来说都是重要的一步。它不仅需要金钱资源,还需要一个专门的团队来整理它的实施。一个健全的计划和长期目标设定是必要的,以确保它不会失败。

ERP 软件部署和实施中最关键的步骤之一是选择合适的供应商。由于可用的选项太多,选择一个包可能会让人不知所措。假设每个 ERP 软件都是相同的,这是一个常见的错误。部署软件的目的是转变业务中的关键流程;因此,不应在没有适当研究和规划的情况下做出决定。那么,您需要采取哪些步骤来确保选择最适合您公司的 ERP 软件?

对关键流程进行审查和分析
作为一项业务计划,您需要首先定义当前流程并分析优势和劣势。您的审查还应关注您的公司对这些流程的设想,随着您的业务扩张。通过概述您的分析,软件供应商可以更好地展示他们的产品如何更好地满足您公司的需求和目标。

评估技术性
另一项重要评估应侧重于现有技术和基础设施。新的 ERP 软件将如何适应?其部署是否需要进行重大更改?是否有软件选项可以最大限度地利用当前技术而无需进行昂贵的检修?这些事情很重要,特别是如果您想坚持特定的预算。

对总成本的现实预期
当心那些似乎淡化与 ERP 实施相关的实际成本和风险的供应商。最好知道您的公司需要投资多少,以便您做好更好的准备。在销售过程中,一定要深入了解部署后可能出现的隐性费用。

制定完善的实施计划
供应商给出的关于实施 ERP 软件的持续时间的任何估计都不应给予充分重视。实际上,您需要制定全面的计划来增加供应商提议的活动。该计划应考虑到贵公司的独特需求,因为供应商不会拥有​​与您相同的内幕信息。

对其他选择持开放态度
由于许多供应商竞相提供最佳 ERP 解决方案,因此您可以保持选择余地。选择提供商不应仅限于受欢迎程度。您需要考虑所有因素以及该解决方案是否适合您的企业。

寻求独立的反馈和建议
如果您属于同一行业内其他企业主的网络,您可以向可信赖的同事寻求建议和推荐。如果需要,您始终可以寻找ERP顾问来帮助完成该过程。如果几乎没有 ERP 经验,您可能无法立即获得所需的所有信息。在选择供应商的过程中寻求专家的帮助将有助于解决您的一些不确定性并增强您做出正确决定的信心。

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