有效管理远程工作者的 3 个步骤

文章 (16) 2021-05-30 18:26:23

技术的快速进步使员工比以往任何时候都更容易摆脱传统的办公环境——因为在过去五年中,远程工作的机会增加了 44% 以上。这种在家工作的趋势迫使许多雇主开发一种新的远程管理方式来匹配。在雇主委员会,我们知道虚拟管理远程员工有时会让人感到不知所措。保持办公室平稳运行的相同流程也可以成为远程管理的解决方案:清晰有效的沟通。专注于这三个领域,以保持沟通渠道畅通。

建立期望
管理远程工作者的关键是尽早建立明确的期望。召开例行会议,无论是面对面、电话还是在线,讨论工作任务和预期结果。就如何完成工作达成一致,类似于您管理“在职”员工的方式。请具体说明细节,例如员工是否可以在任何地方工作,或者安全性,机密性和其他方面的担忧是否会限制家庭办公室的远程工作。

预先涵盖可接受和不可接受的内容有助于避免日后未满​​足的期望和挫折。当您没有每天或定期看到团队成员的身体时,很多人可能会流失或容易被误解。花时间从经理和员工的角度公开谈论期望。这将是建立成功关系的最有价值的方式。

保持员工敬业度
让远程工作的员工参与可能是一个挑战。发展为有意义的策略会议和即兴讨论的日常走廊对话都消失了,而失去了由同事办公室停下来集体讨论新想法的机会。知道远程工作的员工错失了这些机会,付出额外的努力帮助他们保持参与符合您的最大利益。鼓励您的办公室员工通过电话、在线互动或通过电子邮件总结对话来亲自参与讨论。帮助办公室里的每个人记住这些员工对团队至关重要,这对于使情况有效至关重要。将确保远程工作人员在团队会议、项目和活动中发表意见作为目标。

打破障碍
远程工作的员工面临的最大挑战之一是可以在办公室发展的“我们”与“他们”的心态。改变你的话语来改变你的心态。将远程工作的人称为“远程员工”会自动设置负面基调。考虑将这些员工称为“虚拟团队”、“弹性工作者”或其他替代术语。当情况需要它和后勤工作时,让远程工作的人来办公室重新激发团队联系。

远程工作的人也很容易感到与办公室文化脱节。不要忘记让每个人都参加聚会、欢乐时光和其他文化活动。仅仅因为某人在工作时间待在家里并不意味着他们不会参加下班后的活动。在不同的城市或州有工人吗?要有创意!鼓励参与规划过程或考虑为他们分配一个“办公室”伙伴,他可以将他们录入活动中或在公司保龄球派对上打架。

这些只是解决管理远程团队成员任务的几种简单方法。通过不断创新的沟通技巧,雇主能够有效地管理所有员工,无论他们身在何处。

THE END

发表评论