VoIP 业务系统的 5 个优点(和 1 个缺点)

文章 (18) 2021-05-30 07:12:19

在过去,获得您想要的功能几乎需要您与一家大型电话公司打交道。现在谢天谢地,互联网协议语音 (VoIP) 允许您以很少的价格获得复杂且功能强大的电话系统。

今天,我们将探讨您应该为您的公司购买VoIP 系统的5 大原因,以及您不想要的唯一原因。

1. 允许任何地方通信
VoIP 总是受到好评的功能之一是它的易用性。因为它都是基于数字的,所以您可以轻松地将虚拟号码设置为从任何地方接听。

您办公室的主要电话只是一个开始。通过应用程序或呼叫转移设置,您可以拥有一个可以随时随地接听电话的号码。

如果您有销售人员或顾问在路上,很容易看出这将是多么有价值。您可以在多个设备上为他们分配一个号码,而不是使用多个号码来联系他们。

2. 降低每次通话费用
VoIP 系统的最大初始好处是每次通话可以节省多少费用。VoIP 的独特设计使其使用起来比传统的铜线固定电话系统便宜得多。

使用传统电话系统,您需要根据每次拨打的电话付费。毕竟,电话公司必须建立基础设施并只为电话进行维护。

一个VoIP的公司现在没有这些费用的。这些电话是使用您现有的互联网系统进行的。这使他们能够提供令人难以置信的廉价和高质量的电话服务。

大多数计划都以即用即付或无限制的方式运作。许多都提供免费国内通话或可拨打的免费号码列表等功能。

3. 令人难以置信的可扩展性
VoIP 是期望增长的企业的完美电话系统。因为 VoIP 公司不必实际安装电缆或电线,所以您几乎可以根据需要扩展您的系统。

唯一真正的限制是您互联网的现有带宽。可扩展性也不只是一种方式。对于需求有显着季节性变化的公司,VoIP 系统为您提供了大量的灵活性。

您可以在旺季期间通过添加额外号码和功能来升级您的帐户。一旦事情开始放缓,您就可以通过减少服务来节省资金。

尝试与电话公司一起这样做。

4. 灵活的会议选项
使用传统电话计划进行电话会议既复杂又不必要地昂贵。VoIP 是全数字的。这使得添加或删除参与者变得非常容易,只需一台笔记本电脑或其他控件。

这甚至包括完整的视频会议。能够看到与您交谈的人总是会让事情变得更加个性化。使用 VoIP,您可以快速轻松地与任意数量的参与者建立视频会议。

5. 与其他应用程序和系统集成
对于大多数企业来说,与某人取得联系需要一点点杂耍。您必须调出他们的电子邮件地址,在您的联系人列表中搜索它,然后最后拨打电话。

这不需要很多时间,但如果你每天必须做 30 或 40 次,它就会加起来。VoIP 系统允许您将已经在使用的应用程序与其服务集成。

这样可以轻松地从电子邮件跳转到电话并返回。

6. 需要稳定的宽带容量
现代 VoIP 系统唯一真正的缺点是它们对带宽的渴望。与传统的固定电话系统不同,它们完全通过光纤或其他电缆连接工作。

如果您的办公室没有最大的带宽,开始添加 VoIP 只会让情况变得更糟。一家优质的 VoIP 公司将能够对您的网络和硬件能力进行一些基本测试。

这会让您知道您是否可以轻松切换到 VoIP 服务。

看看你能节省多少
VoIP 系统的好处和成本节约远远超过唯一的缺点。只要您的营业地点拥有高质量的高速互联网,VoIP 就很有可能为您节省时间和金钱。

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