使用在线 PDF 系统提高灵活性和效率

文章 (46) 2021-05-29 23:37:57

无论是个人还是公司要想蓬勃发展,都需要获得一定程度的灵活性。在大多数情况下,僵化只会以消亡告终,这不是任何企业的目标。使用在线 PDF 系统有助于编辑 pdf和其他类型的文本,以便您可以将它们用于各种目的。通过使用这些系统,您可以使您的工作变得更加简单,因为您不必等到坐在电脑前检查与工作相关的事情。那么,这些在线 PDF 系统如何让我们获得更大的灵活性和效率呢?

基于云的计算
基于云的 PDF 系统如今已成为现实。他们使用同步来帮助您从之前中断的地方开始。使用基于云的 PDF 系统,您还可以托管您认为必要的每份报告或 PDF 的副本,以便您可以从任何连接的设备访问任何相关信息,而无需前往办公室。该技术还有助于协调许多异地团队之间的贡献和协作。

文件追踪
能够保持良好的记录是效率的一个重要指标。许多企业和个人往往没有适当的系统来保存他们的文件。有了这种系统,您将能够根据自己的喜好非常清楚地索引文件,这样无论何时需要它们,您只需执行快速搜索即可。由于云是安全的,您可以确保没有意外方会访问您的文档。

专业精神
任何想要在旅途中工作的人都必须随时随地创建高度专业的 PDF 和文档。使用简单而强大的界面,您可以从连接到平台的任何设备创建非常好的文档。所有这一切都在浏览器上进行,而无需安装任何额外的软件。

安全
PDF 的最佳之处在于它们的安全级别。如果您需要添加额外的保护层,这些系统可帮助您在文档上设置密码。因此,在文档打开之前,将提示收件人输入密码。您可以通过使用 256 位 AES 加密密钥来更进一步。这些是军方使用的密钥类型,几乎不可能破解。

综合文件管理
使用这些在线 PDF 平台,没有任何文档类型对您来说是一个挑战。您可以使用任何文档格式并将其转换为 PDF。您还可以将上述PDF 文件转换为其他类型的文件,例如 Office、TXT 和图像等。如果您对涉及拆分文件和合并文件的更详细的编辑感兴趣,您仍然可以在舒适的浏览器中完成所有操作。

结论
在线 PDF 系统正在彻底改变人们的工作方式。凭借所有可能的特性和功能,企业可以通过利用协作、更同步的工作流和更好的文件组织将其提升到新的高度。工作团队可以无缝地处理项目,而无需担心延迟和连接。

THE END

发表评论