AP 自动化软件为企业带来的 5 大好处

文章 (29) 2021-05-29 23:22:42

节省时间和提高准确性听起来好吗?查看 AP 自动化软件可以为您的业务提供的 5 个有效优势!

专家表示,自动化目前可以取代目前由人类执行的所有任务的 45%。

应付账款处理就是这样一项任务。如果您的企业仍在手工处理和支付发票,则可能是时候进行更改了。

继续阅读以了解 AP 自动化软件为企业带来的 5 大好处。

1. 节省大量时间
接收、处理、组织并最终实际支付发票是一个耗时的过程。如此耗时,以至于即使是较小的企业也可能需要专门的员工为他们工作。

实施应付账款软件可以帮助您节省大量时间。

如果您是处理自己发票的小企业主,您将有更多空闲时间来监督其他业务领域。如果您的企业规模较大,需要一名或多名员工处理发票,则您可以让这些员工执行其他任务。

2. 没有代价高昂的错误风险
将人工从发票处理中解放出来有一个主要好处;更少的错误。

即使是最注重细节的人也会时不时地犯错误。在处理类似发票数小时后,您或您的员工偶尔会犯错误是不可避免的。

压力等因素会增加这些错误的频率。新兴的工作趋势,如数字化颠覆,也可能会增加出错的风险。

应付账款自动化软件简化了填写和支付发票的整个过程。这意味着几乎不需要人工交互。

更少的错误意味着您公司的口袋里有更多的钱。

3. 降低成本
支付发票两次、付钱给员工处理发票或错过付款都会在某种程度上使您的业务付出代价。

通过使用 AP 工作流程替换员工并提高效率,您实际上将节省您的业务资金。即使将自动化软件的成本考虑在内,情况也是如此。

4. 更好的记录
您选择的应付账款自动化软件还有另一大好处:优秀的记录保存。

AP 软件会跟踪为您运行的每笔付款和记录,并将其存储起来。当您需要在报税时或什至几年后回顾这些记录时,您将能够快速轻松地这样做。

5. 个性化程序
如果您手动输入和处理发票,您可能使用的是过时的标准簿记系统。

但是 AP 软件提供了更符合您业务需求的个性化程序。它可以个性化以包含特定于您的业务的信息并更好地满足您公司的需求。

实施 AP 自动化软件
实施 AP 自动化软件可以成为削减成本、降低错误风险、改善企业记录保存等的好方法。

即使是最好的 AP 软件也无法取代一些人工记账的需要。如果您的企业需要一名新的簿记员,请查看这些您需要考虑的事项以雇用合适的簿记员。

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