公司可以在办公空间中进行哪些更改以提高生产力

文章 (109) 2021-04-28 17:12:42

您还记得开放式办公室的布局吗?您可能会这样做,因为它什么都没去。这种布局于1960年代以一种增强员工协作的格式出现,其受欢迎程度促使许多公司花费大量金钱来重新配置其办公室布局。

好吧,研究表明,开放式办公室的平面图实际上不会产生有意义的交互。

流行病到来之后,科技巨头带头关闭了自己的校园,随着无数行业的员工在家中工作,许多企业界也纷纷效仿。当时,工人是否拥有家庭办公室,无干扰的环境或完成工作所需的资源都无关紧要。由于每个人都认为这种安排是暂时的,因此组织鼓励员工做事,同时保持与办公室一样的效率和生产力-这并非易事。

物理办公室要成功需要什么?
随着COVID-19疫苗的分发,企业领导团队将目光投向实体办公室。但是,去年发生的工作场所重大变化影响了该时间表。如果优先考虑协作,新的工作场所将发挥最佳作用。公用的,自由流动的工作空间将使员工既短暂又混合,同时仍拥有有效地工作和面对面交流所需的资源。

技术将是成功将员工带回办公室的最有力的工具。需要明确的是,混合工作场所将成为未来的事实上的工作场所。目前,温度扫描仪和疏远贴纸对于安全的工作场所很有价值,但改造工作场所将需要更永久的改头换面。物理办公室应具有新颖的技术和基础架构功能,这些功能可以真正支持混合团队,促进协作并促进创新。

可移植性,灵活性,易用性,对整个软件生态系统的集成支持,对云的支持,数据驱动的通信和协作工具以及安全性都是这个新近重新构造的工作场所的主要宗旨。物理工作空间可以利用技术系统(例如房间调度标牌或房间控制设备)来传达安全措施并加强协议。调度面板可以显示会议室的占用状态,新的云解决方案使CIO和技术经理可以通过云远程部署,管理,监视和衡量会议室设备和空间的使用情况。这些解决方案还可以使安全和卫生措施更加明显,从而消除对问责制的担忧并确保遵循适当的政策。企业将依靠各种解决方案,不仅 可以使他们的办公空间在财务上可行,而且在商业上也充满活力。

与您可能读到的相反,办公室没有死,摇滚音乐也没有死,纽约也没有死。因此,让我们重新构想和重新设计它,而不是消灭办公室。让我们把它放在一个优先于协作和社区的地方,而不仅仅是一个有桌子,椅子和固定的8小时工作日的地方。让我们创建一个数字化的,更智能的工作场所,它可以承受未来的复杂性和危机,同时支持员工想要的工作方式的新文化和范式。

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