工作流程调整可将您的生产率提高25%

文章 (42) 2021-04-28 17:05:36

我们都喜欢被动收入。您无需工作即可累积的收入。为了产生被动收入,您需要进行投资并承担风险。例如,如果您想从股票股息中获得被动收入,则必须投资购买股票。如果股票价格下跌,您还必须冒亏损的风险。但是,您无需投资或冒险即可赚取生产力红利。就是这样:

如何提高生产力
您可以在更短的时间内完成更多工作,从而提高工作效率。为此,您必须学习新技能或在工具和技术上进行投资。让我们以传递邮件的简单示例为例。您可以在附近的房子里走来走去传递邮件。如果您开车通过同一个地区的邮递卡车,您还可以更快地将邮件传递到更多的房子。您将必须学习驾驶,还必须提供卡车以提高生产率。

沟通在提高生产力中的作用
有效的沟通已被认为是提高办公室工作人员生产率的关键因素。最近的一项研究表明,当员工感到参与工作并与同事建立联系时,有效的沟通可将生产率提高多达25%。您与同事沟通的速度越快,您完成工作的速度就越快。

长期以来,人们通常主要通过电话进行通信,然后通过电子邮件进行通信。文档作为电子邮件的附件被共享。然后,Slack出现并推广了聊天功能。他们认为,与其浪费时间在电子邮件链中进行内部通信,不如使用聊天功能。聊天比通过电子邮件发送和等待回复更快更简单。正如预期的那样,生产率提高了,Slack已成为流行的办公通信工具。

但是电子邮件并没有消失。与客户和供应商的通信仍然通过电子邮件进行。这导致了信息孤岛。聊天,电子邮件和文档均包含与同一主题相关的信息。人们越来越依赖于查找工具来查找信息。但是,当信息分散在许多应用程序中时,搜索并不容易。如果信息组织得更好,并且相关通信连接在一起,即使是跨多个通信渠道,也无需进行搜索。根据Interact Source的数据,员工搜寻信息以有效地完成工作的时间浪费了19.8%的工作时间(相当于每个工作周一天)。IDC 数据显示“知识工作者每天花费约2.5个小时,约占工作日的30%来搜索信息。”

为技术上有挑战性的人提供自然的组织
并非每个人都是自然组织的。对于许多人来说,组织起来既费时又压力很大。对于他们来说,顺其自然,顺其自然,轻松应对工作更容易。事情不可避免地会变得凌乱。文件放错位置,文档丢失,信息分散在多封电子邮件,聊天和其他各种文件所有者中。这导致搜索的问题。

硅谷已经提出了创新的工具来解决这一问题。但是它们是为精通技术的用户设计的。大多数小型企业在技术上都不那么熟练。他们很喜欢使用基于浏览器的电子邮件(Outlook,Gmail,Yahoo等)和桌面文件夹来组织信息。这样的用户可能会看到使用聊天进行内部通信的价值,特别是在团队远程工作时。但是他们不知道如何组织所有这些信息-聊天,电子邮件,文档以及可能的待办事项和社交信息。桌面文件夹不适合用作基于Internet的信息的组织工具。

网络上的主题文件夹
现在是一种新型文件夹的时候了。可以无缝组织来自任何来源的通信的文件夹。想象一下,能够自然地从客户的电子邮件转到与同事的聊天,然后与整个团队共享文档并收集他们的反馈,然后再回复客户。如果所有这些相关通信都自动连接并存储在Web上的文件夹中,该文件夹可以由通信主题唯一地命名,该怎么办。

生产力红利
可以捕获不同通信之间的关系并将其自动存储在唯一命名的文件夹中的工具将大大提高生产力。不会浪费时间搜索,也无需更改工作方式。像往常一样简单地处理电子邮件,聊天和文档,瞧,它们都是井井有条的!

在如今的免费增值SaaS工具中,可以采用这种基于Web的工具,而不会产生任何成本或风险。您只需累积生产力红利。

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