“互联网+”对加强干部人事档案数字化的途径探索

文章 (59) 2021-04-28 08:57:42

数字化建设作为全球经济、社会发展的主要方向,其同时也是“互联网+”时代的重要标志之一。干部人事档案数字化建设作为国家档案信息化的一部分,成为提升干部人事档案管理工作水平的重要途径。对人力资源服务中心来说,干部人事档案管理数字化建设不仅能够提升档案管理工作的效率与质量,同时能够推动干部人事档案管理朝着科学化、规范化的趋势发展,对完善干部选拔任用、干部培养等诸多方面均具有重要的促进作用。所以,加强干部人事档案数字化建设成为“互联网+”时代人力资源服务中心急需解决的重要课题。
一、干部人事档案数字化建设的重要性
(一)提高干部人事工作效率。干部人事档案不仅全面记录了干部人力资源相关的信息资料,而且是干部人事工作开展的关键依据。干部人事档案数字化建设,可以有效保障档案本身的客观性、真实性,且各个单位能够与人力资源服务中心进行有效的对接,通过网络直接获取对应的信息资料,档案检索效率、管理效率、干部人事工作效率均能够得以显著提升。
(二)提高档案资源共享效率。随着市场经济的快速发展,使干部交流、流动方面变得日益频繁,干部人事档案在为各个组织单位选人用人方面的作用变得越来越突出。通过数字化建设以后,不仅仅是针對干部人事档案资源进行简单的数字化处理,而是通过大数据、云计算等新兴信息化技术的应用,使得相关组织部门之间能够进行无缝的联系,能够针对干部人事档案进行动态的更新,在对应的权限下进行档案资源的高度共建共享。
二、干部人事档案数字化建设的措施与建议
(一)围绕数字化建设需求加强软硬件基础建设。随着各种新兴科学技术、信息化技术的快速发展,档案管理领域中的信息化技术越来越多,而对于新兴信息技术的应用,其必然需要科学合理的软硬件进行支撑。从现阶段干部人事档案管理实际情况来看,现有的软硬件显然无法满足数字化建设需求。这就需要人力资源服务中心加大软硬件基础建设,充分围绕干部人事档案管理数字化建设现状、建设目标、信息技术发展动态,科学合理地更新硬件,在全面提高电脑性能、服务器性能的同时,完善干部人事档案管理相关的设备,实现整个档案管理过程中高度信息化的目标。对于软件建设,需要全面遵循易用性、安全性、扩充性、灵活性以及规范性等基础要求,同时尽可能整合相关功能模块,能够与职能机构之间进行有效的对接,从而有效保障软件的适用性。
(二)干部人事档案数字化标准化建设常抓不懈。标准化建设是有效保障干部人事档案数字化建设的重要基础,直接关系到干部人事档案管理工作的整体效率与质量。这就需要综合参考干部人事档案数字化建设实际,制定针对性的规范、标准,且需要完全满足干部人事档案信息采集、整理、挖掘、应用等方面的需求。具体来说,对于规范、标准的制定,必须要开展深入的调研,综合参考通用规范、国际标准,同时结合我国档案管理标准,循序渐进地推出干部人事档案数字化建设标准。比如,干部人事档案归档与管理标准,干部人事档案信息资源的应用、接口交换、检索、储存、描述以及标识等诸多内容。通过不断优化调整,最终建立符合我国实际情况的干部人事档案数字化标准体系。
(三)基于统一规划完善干部人事档案数字化建设细节。干部人事档案数字化建设本身是一项系统、复杂的工程,其涉及的领域、内容极为广泛,包括教育、劳动、认识、组织等诸多机构,均需要进行有效的协调、科学的分工。这就需要基于统一规划的原则,将全面开发干部人事档案信息资源作为主要目标,构建多元化的档案数据库、档案网络,构建全国统一的干部人事档案信息中心,使得全国各个地区人事档案信息资源能够进行高度的整合、共享,为劳动、组织、人事提供更优质的服务。对人力资源服务中心来说,需要致力于开展干部人事档案数字化建设的统筹规划工作,数字化建设不仅需要充分体现干部人事档案的特征,同时又需要主动与人事、组织等有关职能机构数字化建设进行协调,即在全国档案数字化建设的整体规划下,把干部人事档案数字化建设的总体目标进行拆分,划分为不同阶段、不同时期的具体目标,并根据这个目标来推进干部人事档案数字化建设,保障干部人事档案数字化建设的有序推进。
(四)加大档案管理人才培训教育及引进力度。干部人事档案数字化建设必然需要一支综合素质过硬、信息化素养突出的档案管理队伍作为支持。针对现有档案管理队伍信息化素质参差不齐的问题,人力资源服务中心需要加大档案管理人才培训教育及引进力度:首先,人力资源服务中心需要针对现有档案管理队伍进行深入的研究,了解队伍情况、知识结构,广泛组织干部人事档案数字化建设相关的课程,致力于加强网络技术、通信技术、信息化技术等方面的培训教育力度,并鼓励广大档案管理人员主动去参与校外培训、计算机应用资格证书考试,以此来提升现有档案管理队伍的信息化素养。其次,鼓励档案管理队伍主动投入信息化工作中,主动为他们提供信息化应用相关的学习环境、体验环境,使得他们能够在工作中进行学习,在解决问题的过程中提高信息化素养。最后,人力资源服务中心应当尝试提高档案管理人才队伍的职称待遇、薪酬福利,针对档案管理岗位建立科学合理的晋升途径,以此来提升档案管理岗位的吸引力,能够吸引更多的复合型人才进入档案管理队伍中来,通过复合型人才本身的带动功能,针对档案管理队伍知识结构进行有效的优化,通过人力资源综合素质的提升来推动干部人事档案数字化建设的开展。
三、结语
综上所述,干部人事档案数字化建设不仅是有效响应我国档案信息化建设要求的重要措施,同时也是“互联网+”时代提高干部人事工作水平的关键手段。从干部人事档案数字化建设实际来看,当前的信息化建设水平还存在较大的滞后性,对于信息化技术的应用相对较少,在一定程度上制约了干部人事档案管理工作的开展。这就需要我们高度重视干部人事档案数字化建设,意识到干部人事档案数字化建设对各个领域的重要性,全面围绕我国档案信息化建设的整体要求,充分结合干部人事档案数字化建设实际、建设目标,通过围绕数字化建设需求加强软硬件基础建设、干部人事档案数字化标准化建设常抓不懈、基于统一规划完善干部人事档案数字化建设细节以及加大档案管理人才培训教育及引进力度,切实保障干部人事档案数字化建设健康、有序推进。

THE END

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