为什么不应该将Excel用作数据库

文章 (175) 2021-04-04 17:26:18

Excel是用于创建电子表格以及使用受限数据集执行计算的出色工具。但是,许多公司坚持使用Excel作为数据库。

尽管有一种安全,简便的方法来存储和处理数据非常重要,但许多公司还是依靠Excel来完成这些事情,以及计划和管理其所有资源-从库存管理到会计。这不是Excel的目的,它每天花费公司大量的时间,金钱和资源浪费。

无论您的公司有多小,Excel都不是可接受的数据库工具。有各种各样的借口:

“学习其他软件太难了。”

不,真的不是。很多公司都在做的事情以正确的方式,并使用正确的软件应用程序来管理他们的数据。此外,并不是每个使用该软件的人都需要知道如何编写代码;大多数员工只需要知道如何填写数据即可。它真的比尝试使用代码和公式让Excel像数据库一样容易得多吗?

“我们没有那么多数据。”

当所有这些数据都增长后,从现在开始的一两年之内会发生什么?您是否仍将使用Excel来尝试和管理12,000行数据?即使现在很小,随着时间的流逝,您的数据也将变得难以管理。

“但是我们一直使用Excel!”

我敢肯定我不必告诉你,仅仅是因为它总是以一种方式完成的,当然这并不意味着这是最好的方式。

以下是一些您永远不要使用Excel管理公司数据库的原因:

创建和维护excel数据库非常耗时,尤其是与替代方案相比。
多个人可以一次访问和更新数据库。这意味着更高的效率,并且错误输入和更新数据的余量也要小得多。
使用数据库搜索信息要容易得多。用户可以根据不同的查询对数据进行排序和组织,并且与Excel不同,他们不需要代码即可执行此操作。
数据更加简化,占用的空间更少。数据库无需依赖许多不同的电子表格来获取不同的数据集,而是使您可以将所有信息保存在一个地方。另外,它还允许连接数据,从而为您提供信息的完整配置文件视图。

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