您需要了解的关于最佳ERP软件的知识

文章 (81) 2021-04-04 17:22:57

ERP(企业资源计划)软件最初是一家供应商提供的一种大型软件解决方案,可以处理几乎所有业务方面的问题。这包括以下领域:会计,项目管理,库存,开票,报价,总帐,人力资源,计划和预测等。但是,正在出现新的趋势。被称为BOB ERP(同类最佳),它仍然可以处理几乎所有业务。但是,关键的区别在于,使用BOB时,您会将不同的部门划分为不同的ERP软件供应商,以确保每个区域的最佳匹配。例如,会计/财务来自一个供应商,而其他所有都来自不同的ERP供应商。让我们看一下这两种方法的优缺点。

传统ERP软件
优点
降低拥有成本。从一家公司购买所有软件,并制定一项维护计划,并付诸实施成本,这比单独分发所有东西要便宜得多。
更少的IT需求。仅使用一个ERP软件系统,在IT级别上所需的工作就少得多,并且通常也需要较少的维护。
易于维护。使用一种系统,您将获得与一家公司打交道的好处。如果出现问题,您的主要联系人应该能够满足您的需求并解决所有问题。如果多个供应商发生了多个问题,则进入同一页面并更正问题将变得更加麻烦。
更少的时间投入。从选择过程的第一天起,进入评估寻找一种解决方案所花费的时间要少得多,而不必评估业务每个部分的零碎部分。它还允许一般团队进行评估,而不需要让业务各部门中的某个人仔细观察以找到最合适的人选。
缺点
功能少。由于ERP可以具有大量功能,因此很少有一种ERP解决方案可以为所有不同领域提供最佳解决方案。与某些区域相比,某些区域将较弱,这可能是有问题的。
致力于单一供应商。购买软件后,您与单个ERP供应商签订了合同。对此进行任何更改将带来巨大的财务负担。任何与成本增加或承诺违约有关的问题都必须处理。
难以实施。与从不同供应商处购买多个零件相比,采用一个庞大的系统并适应所有数据和所有流程的成本可能更高。如果您有多个位置,并且有许多需要访问该软件的员工,则尤其如此。
复杂性不那么灵活。随着功能的减少,随着业务的增长或增加部件的使用,一个ERP供应商可能难以跟上业务发展带来的变化。这可能导致需要在ERP系统上花费更多的时间和金钱,这会超出公司的底线。
最好的ERP软件
优点
更多功能。对不同的零件使用不同的供应商将使您找到最适合每个需求的零件。这样可以减少功能上的差距,并使企业发挥最佳性能。
不致力于单一供应商。与多家供应商签有合同,如果他们不辜负炒作,与一家供应商的联系就容易得多。
易于实施。与其将所有数据转移到一个大型,全面的系统中,不如将零散的部分转移到各种不同的解决方案中。将其分解成块并进行清洁和重新格式化通常比一次性完成要容易得多。而且,与使用一种适合所有情况的解决方案相比,使用硬件和公司流程来实施一件软件是更快,更轻松的过程。
更好地处理复杂性。功能越好,业务越复杂,就越容易满足不断变化的需求。因此,除了帮助您成长之外,它还可以与您一同成长,并随着公司的发展而继续提供支持。
缺点
拥有成本较高。由于有多家公司的多个产品,因此实施和维护的成本将加起来,因为每个公司都必须为自己的零件做这些。
更多的IT需求。各种软件部件极大地增加了IT方面的工作量,因为每个软件部件都需要独特的时间和精力。
难以维护。来自不同供应商的多个不同部件意味着存在更多的错误问题空间。如果一家公司陷入困境并引起问题,即使它位于会计或薪资等领域,它仍可能对整个公司产生影响。由于您要检查的区域很多,因此确保所有内容都是最新的并且运行平稳也比较耗时。
投入更多时间。从评估,实施到维护,使用两个或多个系统始终需要比一个系统更多的时间。您可以在四个步骤中的每个步骤中检查相同的过程,而对于传统的ERP方法来说,这仅仅是一个检查。

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