人力资源部门的6种基本技术工具

文章 (13) 2021-04-03 15:49:39

很少部门能像人力资源那样兼顾职责或管理尽可能多的信息。技术使招聘,薪资和绩效评估的任务更易于管理,并使人力资源员工能够更好地与公司员工互动。

以下是六种人力资源技术工具,各种规模的企业都可以使用这些工具,以建立更幸福,组织更完善的员工队伍。

1. HRMS(人力资源管理系统)或HRIS(人力资源信息系统)
人力资源部门有很多信息可以输入,存储和跟踪。组织此信息的最常见方法是使用全面的人力资源管理系统(HRMS)。

无论是软件解决方案还是软件即服务,HRMS都能成为HR代表的最好朋友。它存储和组织数据,例如员工资料,日程表,出勤记录等。

人力资源信息系统(HRIS)通常是更多由数据驱动的解决方案,使您可以编制深入的报告以进行审计。

2.绩效解决方案
绩效评估和跟踪不仅是主管和员工之间的年度会议,而且HR会全年跟踪和重新审查该会议中讨论的目的和目标。为了充分利用绩效评估并为单个员工制定更好的目标,HR可以为经理提供工具来跟踪其全年员工的绩效,保存注释和反馈以为经理和员工做好评估准备。许多HRMS和工资核算解决方案(例如ADP)都带有可自定义的绩效评估模块。

3.招聘软件
顾名思义,招聘软件可简化招聘流程。您可以发布招聘广告,对申请进行分类和接受,管理应聘者等等,从而省去了手动跟踪所有内容的麻烦。

特别是小型企业,应检查所考虑的每种解决方案的价格和功能:许多招聘计划是针对拥有大量申请人的较大公司的。根据您的招聘需求,价格较低,功能较少的产品可能会更好地为小型企业提供服务。在此处查看《商业新闻日报》招募软件的最佳选择 。

4.工资服务
工资单处理是一项艰巨的任务。通过投资在线工资单服务,使自己(和簿记员)轻松自如。该解决方案自动计算和跟踪薪水,扣除额,带薪休假等。有些解决方案甚至允许您提交和支付工资税,并向IRS报告新员工。

《商业新闻日报》已在此处整理了一份最佳薪资服务清单,或者如果您需要帮助以决定哪种薪金制最 适合您,请查看我们的 买家指南。

5.福利管理平台
虽然某些工资服务使您可以管理某些福利,例如休假时间,但更强大的解决方案可以帮助您管理所有员工福利,包括带薪休假,退休计划,健康保险,工人补偿金和其他津贴。

支付解决方案公司Tipalti的首席执行官Chen Amit 说,他的公司做出的最好决定之一就是外包其福利管理。

阿米特说:“它为我们的业务提供了标准人力资源流程的基准,至少可以使您与大型组织并驾齐驱。” “然后,我们可以专注于从那里去哪里:增加超出标准的牙科,健康和视力范围的收益和福利。它还减少了我们的运营足迹。”

但是,福利管理服务不一定与在共同雇用安排下运作的专业雇主组织(PEO)相同。PEO充当您员工的合法雇主,为您发放员工薪水并管理福利和合规性。

“私立教育机构可以给你获得额外的津贴,医疗保健方案和专业知识,你就不会在自己管理的东西,”杰奎琳·布莱斯林,在人力资本服务总监说 TriNet。“这些好处还有助于招聘,因为它们使您的工作更具吸引力。”

要了解有关PEO的更多信息并确定它是否适合您的公司,请阅读《商业新闻日报》的 PEO和员工租赁指南。

6.员工敬业度工具
员工敬业度是许多公司的高度优先事项。使用当今的技术工具,您可以监视组织的文化,从而更好地了解员工的需求。

企业协作工具Collokia的首席执行官Pablo Brenner表示:“我看到过鼓励应用程序在组织内部建立正面反馈的应用程序 。

选择解决方案
虽然可能会选择价格最高或最便宜的解决方案,但进行研究并找到适合您业务需求的工具很重要。Breslin说,不要仅仅为了自己的利益而投资某些解决方案,而有些解决方案根本不值得公司花费时间。

她说:“重要的是找到解决方案来自动化任务,否则这些任务会消耗您宝贵的时间。” “但是,某些任务绝不应该自动化,例如处理投诉或员工冲突。”

Brenner指出,您选择的工具应该易于使用,不会给您的员工带来麻烦或沮丧。

“您不会期望千禧一代阅读有关如何使用新应用程序的手册,那么为什么您应该期望[员工]阅读...(针对内部软件程序)操作手册呢?” 他说。“所有工具都应该是不言自明的,或者在最坏的情况下,[使其]极其容易获得解释性视频。”

无论您考虑使用哪种类型的工具,都应寻求能够将您的组织带入未来的解决方案。

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