如何保持人力资源合规

文章 (18) 2021-03-14 10:05:39

人力资源经理或部门承担许多责任。他们招募,雇用,入职和解雇员工;执行管理任务;管理工资和员工福利;帮助员工进行培训和发展;培育公司文化; 管理风险和安全措施,也许最重要的是,帮助其公司保持法律合规性。

企业必须遵守几项劳工和就业法以维持人力资源合规性,但是按照这些法律管理人员可能会带来许多挑战。所有企业所有者和人力资源经理必须对什么是人力资源合规性以及如何维护合规性有清晰的了解。

什么是人力资源合规?
人力资源合规性是创建和执行遵循劳工和就业法律法规的内部人力资源政策的过程。除了法律上的要求外,人力资源合规还可以帮助您防止劳资纠纷和诉讼。

无论您的组织规模大小,人力资源合规性都是一项艰巨的任务,应由内部或外部经验丰富的专业人员进行管理。

她说:“最新的海报是被要求为客户进行人力资源审核时检查的第一件事。”

1.正确分类您的工人
可以用许多不同的方式对团队成员进行分类。他们是按小时收费还是按时薪水?豁免还是非豁免?承包商还是雇员?员工分类错误,无论多么无意,都会给您的企业带来很多麻烦。

2.更新您的员工手册
尽管在法律上可能不需要您创建员工手册,但还是建议您这样做。员工手册可以帮助您向员工传达政策,并减轻法律纠纷。另外,员工手册是一份实时文档,您应该在法律和政策变更时进行更新。

“我最近遇到了一位客户,他们为他们的50页手册感到非常自豪,但是已经有10年历史了,他们继续遵循过时的,现在是非法的政策,所有这些都是因为他们只是不知道法律已经改变,迪米特说。

3.提供所有新员工所需的文件
这似乎很容易,但人力资源合规性的重要组成部分是在新员工入职后立即为其提供关键文件。从法律上讲,有些文件是必须提供的,而其他文件则可以帮助避免以后发生纠纷。员工离开公司时,同样的政策也适用。

4.遵守“最终薪水”法律。
根据迪米特(Dimitt)的说法,许多雇主不知道发出辞职通知或被解雇的雇员需要在最后一天付款。在最后一天付钱给员工是保持人力资源合规性的一种简单方法。

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