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5种毫无意义的商务会议会损害您的底线

文章 (16) 2021-02-20 09:29:56

您醒来并瞥了一眼日历。您会注意到在下午2点,您有一个商务会议。立刻有一种恐惧感,而且还有几个小时的路程。

长期以来,开会一直是企业必不可少的罪恶,但对于涉及的每个人来说,开会可能会感到压力大且耗时。商务会议也损害了组织的底线。

1.商务会议浪费时间和金钱。
根据对企业领导者的一项调查,多达92%的与会者在会议期间执行多任务处理-如果不是,则是在做白日梦或打zing睡。没有人参与时开会的目的是什么?这些相切的思想很容易导致脱轨。大多数会议没有正式的结构。非结构化会议很容易偏离轨道,这意味着它们的运行时间可能比计划的要长-降低了生产率并增加了成本。

2.他们需要额外的资源。
您一开始可能不会考虑它,但是会议需要更多资源。例如,如果您每周与团队举行一次午餐会议,一次或两次,那么您每周的薪水就是几百美元。即使您上午或下午开会时间很短,也可能期望提供小吃和饮料。

显然,您必须为您的团队提供点心,而我是午餐会议的大力支持者。但是,在计划会议时,您必须考虑这些额外的费用。不用每周召开一次状态会议,您就可以将其每隔一周推送一次,甚至每月召开一次。

3.有机会成本。
机会成本可能是最大的会议成本。每个团队成员在会议上度过的每一分钟就是他或她可能在一些更重要的事情上度过的分钟。

例如,您的团队在每周两小时的销售会议中没有为组织带来任何现金。这对您的底线有什么帮助?

4.会议扼杀了创造力和创新力。
我不认识你,但是我发现整日被困在桌子后面并不太令人振奋。我经常不得不休息一下,去散步或在其他地方工作一两个小时。更糟糕的是,试图与不参与的同事集思广益,请记住,大多数人都没有参加会议。

5.他们只是没有生产力。
高管认为67%的会议是失败的,而27%的工人承认会议是效率低下和缺乏生产力的主要原因。很容易看出为什么每10个人中有9个人做白日梦而73%的人做白日梦。

但是,有趣的是虚拟团队成员也是如此。那是因为远程工作人员无法参与,因为他们无法掌握其他参与者的肢体语言。

花时间确定您的会议是否在损害您的底线,以及如何进行富有成效的会议。您可能不仅会浪费时间和金钱,还会浪费员工的敬业度和专注力。对于大多数公司来说,这笔费用太高了。

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