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现在是时候停止将电子邮件用作待办事项列表了

文章 (15) 2021-02-19 15:43:40

做待办事项清单的更好方法
将电子邮件与任务管理分开会严重影响员工的绩效。尽管电子邮件超载消耗了员工的精力,但实际上完成任务可以激发员工的精力-举个例子,我们都知道实际上将事情添加到待办事项列表中的那些人只是为了能够消除他们的精力!做好事情会使人们更快乐,更投入工作,而员工在专注于最重要的工作时表现会更好。

一个有效的任务管理工具可以与电子邮件和Messenger等通信工具配合使用,以帮助员工减少浪费的时间来答复电子邮件,而将更多的时间花费在有意义的工作上。下一代生产力工具将需要进一步发展-他们需要使员工能够在一个地方管理所有日常任务,而不必在电子邮件和其他工具之间切换。此外,这些工具将需要允许工作人员在任何地方工作完成任务-在任何设备,公司内部网或Messenger上。这不仅为他们提供了简单的工作经验,而且还使他们可以自由地在需要处理待办事项列表时阻止他们分心。

有效的任务管理与效率有关。鉴于电子邮件作为大量时间消耗而迅速发展的声誉,很明显,这种繁琐的通信工具并不是最佳解决方案。从电子邮件中删除待办事项列表,并将其放在员工执行任务的位置,可以最大程度地减少干扰,减少员工在收件箱中花费的时间,并最终提高生产力。

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