如何将精益原则应用于初创企业的生产率和时间管理

标准化工作以提高效率
在制造过程中，一切都有标准的过程。原因？通过一次又一次以相同的方式进行操作，您将避免浪费，因为您不会不断尝试新技术。标准化还可以防止错误和健忘，因为在旅程的每一步都有一个清单。例如，当汽车在装配线上时，如果有人忘记了螺栓或安装了错误的方向盘，它就无法前进。

标准化有意义的内容
首先记录时间，以查看何时最有生产力以及如何度过时间。您可能会注意到自己在早晨工作效率最高。如果是这样，那时候您应该执行最重要的任务。

如果发现您经常检查电子邮件和社交帐户，请安排一天中的特定时间进行检查。为了避免浪费会议，您可以标准化会议。确保这些会议是必要的，并且只包括与信息有关的关键人员。使所有会议尽可能简短。

进入良好流程以优化您和您团队的绩效
流只是工作如何在系统中进行的方式。当系统运行平稳时，流量就很好。当水流遇到障碍时，它会减慢流程并产生浪费。

制造设施是确保流程顺畅的关键。除非紧急情况，否则生产线很少停止运行。每个人都有特定的工作要做，这就是他们专注的全部。在您的启动时情况并非如此。您必须戴多顶帽子，并要不断地进行打扰。您去过“区域”多少次，被电话打扰了，或者别无选择，只能扑灭大火？

记住重点
改善启动流程的一种方法是一次专注于一件事情。这意味着不再需要多任务处理。将100％的精力放在当前正在处理的事情上，然后继续进行下一个任务。这可能需要一些自律。但是您可以先关闭所有推送通知，关闭门，阻止计划并设置边界。

您还可以通过设置“请勿打扰”区域和时间框架来帮助您的团队改善流程。另一个提示是安排“不开会”的日子。这样，您和您的团队就可以保持专注，而不会被会议打扰。

最后，您可能需要考虑外包和委派某些任务。不必全天担心收件箱，而是聘请虚拟助手来管理您的电子邮件。如果您需要整理书籍，请聘请簿记员。这使您可以腾出更多精力来专门从事创业公司的发展。