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如何将精益原则应用于初创企业的生产率和时间管理

文章 (14) 2021-02-19 15:42:50

标准化工作以提高效率
在制造过程中,一切都有标准的过程。原因?通过一次又一次以相同的方式进行操作,您将避免浪费,因为您不会不断尝试新技术。标准化还可以防止错误和健忘,因为在旅程的每一步都有一个清单。例如,当汽车在装配线上时,如果有人忘记了螺栓或安装了错误的方向盘,它就无法前进。

标准化有意义的内容
首先记录时间,以查看何时最有生产力以及如何度过时间。您可能会注意到自己在早晨工作效率最高。如果是这样,那时候您应该执行最重要的任务。

如果发现您经常检查电子邮件和社交帐户,请安排一天中的特定时间进行检查。为了避免浪费会议,您可以标准化会议。确保这些会议是必要的,并且只包括与信息有关的关键人员。使所有会议尽可能简短。

进入良好流程以优化您和您团队的绩效
流只是工作如何在系统中进行的方式。当系统运行平稳时,流量就很好。当水流遇到障碍时,它会减慢流程并产生浪费。

制造设施是确保流程顺畅的关键。除非紧急情况,否则生产线很少停止运行。每个人都有特定的工作要做,这就是他们专注的全部。在您的启动时情况并非如此。您必须戴多顶帽子,并要不断地进行打扰。您去过“区域”多少次,被电话打扰了,或者别无选择,只能扑灭大火?

记住重点
改善启动流程的一种方法是一次专注于一件事情。这意味着不再需要多任务处理。将100%的精力放在当前正在处理的事情上,然后继续进行下一个任务。这可能需要一些自律。但是您可以先关闭所有推送通知,关闭门,阻止计划并设置边界。

您还可以通过设置“请勿打扰”区域和时间框架来帮助您的团队改善流程。另一个提示是安排“不开会”的日子。这样,您和您的团队就可以保持专注,而不会被会议打扰。

最后,您可能需要考虑外包和委派某些任务。不必全天担心收件箱,而是聘请虚拟助手来管理您的电子邮件。如果您需要整理书籍,请聘请簿记员。这使您可以腾出更多精力来专门从事创业公司的发展。

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