优先安排对您的底线影响最大的约会

文章 (123) 2021-02-19 14:43:41

优先考虑任务和待办事项是提高生产力和时间管理的关键。如果您有一个充满约会和会议的日历怎么办?这些也需要确定优先级。如果您在预订时对每个请求都说“是”,那么您最终会分散自己。结果,将发生冲突,您将无法完成最重要的任务。最终,这可能导致您精疲力尽。

在开始预订约会之前,请花时间评估哪些约会优先于其他约会。了解优先级概念后,您可以优先安排约会以产生最大的影响。

优先安排约会可以帮助您实现目标
仅在可以帮助您实现目标的情况下进行预约。

假设您正在寻找新的潜在客户或投资者。您的约会可能是建立关系,分享您的愿景或指标,例如收入,销售特定产品或一天中进行的销售致电次数。

优先安排约会的第一步是确保约会与您的目标保持一致。延迟,委派或删除任何无法帮助您实现特定目标的约会。

优先级划分给您足够的时间来完成您的工作
从理论上讲,背对背预约可能听起来不错,但这不是明智的选择,因为我们需要时间来准备预约。例如,如果您是注册会计师或税务顾问,则需要在约会之前查看客户的信息,这样会议对您和您的客户而言都会更有效率,并且耗时更少。

约会后,您需要时间喘口气,吃点零食,与客户进行跟进,并处理诸如退回电子邮件之类的管理任务。

通过确定约会的优先级,您将更好地了解约会之前,期间和之后到底需要做什么。这样可以提高约会效率,并让您更好地了解约会需要多长时间。现在,您可以适当地安排一整天,以便完成所有需要完成的工作。

优先安排时间,金钱和理智
优先安排约会将节省您的时间。您可以将精力集中在可以帮助您实现目标的约会上,而不必将大部分时间花在效率高的约会上。

这也可以省钱。例如,如果您不按优先级排序任务,则可能会在非高峰时间安排太多员工。因此,您要付钱给您的团队基本站出来。更糟糕的是,您在高峰时段可能人手不足。

而且,最重要的是,对约会进行优先排序可以使您保持理智。与不断“动手”并在约会中匆匆忙忙相反,您可以保持冷静,冷静和团结。您还将有时间减压并呼吸。

确定优先级可避免安排冲突
当您不优先安排约会时,发生冲突的可能性就更大。

例如,由于您正在接受每个请求,因此您可能会结束两次预订事件。您可能还会迟到下一次约会,这意味着您很可能或客户正在浪费他们的时间在等您。

如果您正在与其他人一起工作,这些冲突可能是人员过多或人手不足。再次,这可能会付出高昂的代价,并使您的客户等待。

当您对约会进行优先排序时,您只会关注最重要的约会。这样可以减少冲突,因为您无需设置太多的约会,而只设置一天可以处理的约会数量。

优先处理可 为您做好意外准备。
无论您有多准备,都可以肯定会发生意外情况。

您或您的客户可能由于家庭紧急情况,恶劣天气或在工作中着火而被迫取消或改期。

虽然您不能为每种情况进行计划,但可以制定一些应急计划。例如,如果您预定了一个由知名客户或投资者参加的会议,则可以让您的合作伙伴处于待命状态,以防万一您无法召开会议。这样,会议就可以继续进行,而不必从现在开始重新安排几个月的时间。

优先排序是关于评估您的时间
毫无疑问,时间是您最宝贵的资产。但是,如果您接受每一项约会,那会让其他人不尊重您的时间。

通过优先安排约会,您可以清楚地让其他人以及您自己知道日历和目标是您的重中之重。延迟,委托或删除不重要的邀请。

有些约会不值得您花费时间
并非所有约会都是平等的。评估日历应用程序中当前的约会 ,确定哪些约会很重要。

例如,与潜在客户的发现或介绍性电话不应像将长期客户与项目一起完成的约会那样重要。如果该介绍性电话妨碍了更重要的约会,则应重新安排该计划,这将使您现有的客户感到满意。

实现工作与生活的平衡
实现工作与生活的平衡是使生活幸福的最有效方法之一。

对约会进行优先级排序可以帮助实现工作与生活的平衡,因为您只是在安排最重要的约会的时间。满足这些约会,而且只有这些约会时,您可以专注于生活中真正重要的事情-您的家人,朋友,爱好和附带项目。

有关优先安排约会的提示
您可以通过以下两种方法通过安排约会的优先级来创建有效的日程表。

计划您的一周:这可能需要在星期五晚上或星期日晚上花费几个小时,但它将使您的一周更加顺畅。首先列出您一周的所有任务和约会,也就是您的“ A”职责。接下来,确定您最重要的任务和约会并首先安排它们。

限制时间:首先安排您的优先级,然后,如果有时间,请安排“ B”约会和任务。不要忘记添加一些空格,以便您的日程安排具有灵活性。

删除并委派:非“ A”或“ B”的约会或任务如何处理?刮擦它们或将它们交给其他人。

使用在线约会计划软件:这使客户和您的员工可以预定自己的约会或日程表。由于您可以控制何时有空,因此他们只能选择空闲的插槽。结果,您消除了那些来回的电子邮件或电话。该软件还发送自动确认和提醒。

确定目的:当客户在线请求约会时,不要害怕生成一条自动消息,询问约会的目的是什么。这样,您可以在承诺会议之前了解会议的目的。如果这不重要,并且您被淹没了,它可以等到以后再说。这里还有一些其他的时间管理错误可以帮助您。

开始说“不”:如果会议未达到目标,请毫不犹豫地礼貌地拒绝该请求。时间限制是关键。

分析约会:最后,评估花费在约会上的时间。例如,如果平均约会需要20分钟,那么您就可以开始为将来的约会预留30分钟的时间-会议需要20分钟,而准备则需要10分钟。

这使您有机会知道您实际上一天可以预约多少个约会。

THE END

发表回复