为什么您不需要硬截止日期就能成功

文章 (202) 2021-02-19 14:42:20

担心迫在眉睫的最后期限,并且知道自己必须加班才能完成任务,这并不能满足您最振奋人心的工作。实际上,研究 表明,压力大的截止日期会降低长期生产率,并形成解决问题的绝妙方式。毕竟,莫里哀继续说,“不合理的仓促是通往错误的直接途径。”

而且这种错误通常是由于人们误解了团队必须“推动”而产生的。

为什么“制造商”讨厌截止日期。
早在我还是一名程序员时,就面临着在重大里程碑耗尽我的生命之前快速交付代码并交付的压力。任何曾经从事软件开发工作的人都可能知道我在说什么。表现压力不在图表之列,您不一定会觉得自己正在制作顶级作品。

但是,不只是工程师讨厌最后期限:记者,设计师和其他制造商都对滴答时钟太熟悉了。

严格的截止日期可能会严重破坏团队的创造力和士气,甚至导致 拖延。事情并没有就此结束-我遇到了很多人,他们害怕最后期限,常常牺牲自己的心理健康来满足他们(生产力的绝对反面)。

压力与生产力背后的科学。
在大多数情况下,截止日期是由外部人员设定的,没有考虑到您的其他所有项目。难怪 研究声称它们是造成工作场所压力的最常见原因之一。

严格的期限构成了一些潜在的挑战:

您会错过创新的想法:花费所有时间来争分夺秒的团队会错过探索更多选择的机会。消除硬性期限可以为非线性思考和更好的协作留出空间。

时间压力导致工作草率:团队成员更有可能实现预期的最低要求。通过确保他们有足够的时间来完成一个项目,您可以减少因错误而导致的时间和金钱的浪费。

对心理健康有害的压力:保持团队成员的内容对于任何健康的组织都是必不可少的。其中很大一部分意味着要设定切合实际的期望,避免陷入期限焦虑的陷阱。

让团队成员设置自己的最小期限。
如果您面对的是一个大型项目,并且没有什么回旋余地,那么让团队设定自己的中间截止日期可以有助于营造动力感并控制他们的注意力。请记住:出色的球员会很好地完成目标。

经理应调整策略以适应单个团队成员。
了解每个团队成员的独特需求都需要技巧。在学习每种方法如何发挥最佳作用时,收集投入非常宝贵。有些人需要很多动力,需要经常签到。其他人则不需要那么费力。我经常把重点放在与团队成员协商重大决策上,并注意他们的回应。这使我能够评估他们的需求,并针对每个玩家调整绩效目标。

制定应急计划。
正如古老的格言所说:“希望最好,但要为最坏的事情做好准备。” 假设团队成员迟到可以在没有按时交付项目的情况下帮助您制定策略。请务必在需要项目的实际日期之前预先设置个人截止日期。这样可以给您一些缓冲时间,以避免不必要的压力。

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