时间限制技巧顶级专家和科学家用来提高生产率

从您醒来的那一刻起，到您的头撞到枕头上的那一刻，企业家们花费的时间从一个任务到另一个任务。我们也从会议开始着手。扑灭大火。而且，由于电子邮件，电话和回答员工的问题而分心。开办公司很累。这么多事情发生了，我们怎么可能做任何事情？

对于某些企业家来说，他们能够如愿以偿。他们也不介意每周投入80个小时。无论是因为他们是工作狂，还是仅仅因为他们是一个人的团队而必须这样做，就不可能维持这种生活方式。

无论您是否愿意接受，每个人的能量，精力和意志力都是有限的。最终，当您开始崩溃和燃烧时，那些每周工作80小时的工作将再次困扰您。

而且，没有某种时间管理技术，您只是在转动轮子。而不是完成最重要的任务，而是允许打扰和次要的任务占用您的大部分时间。接下来，您会不断追赶并错过生活中最重要的事情。

但是，如果我告诉您，有一个能提高生产力的骇客活动，可确保您完成需要做的事情以推动业务发展，同时又可以帮助您过上更加充实的生活呢？听起来好得令人难以置信？它没有时间限制。

什么是时间限制？
时间限制是一个非常简单的概念，您可以将一天划分成规定的时间段。例如，您可以设置一个时间段，而不是全天检查电子邮件，而是从8:00 am到8:30 am，以清除收件箱并回复邮件。收件箱为零后，您将继续执行下一个任务。

时间限制的关键是组织需要完成的任务，然后留出特定的时间范围以仅关注那些项目。这样可以防止多任务处理和中断决定您的一天。结果，您可以更快地从待办事项中划掉项目，从而提高工作效率。

最重要的是，它鼓励繁忙的企业家为自己安排时间。无论是五分钟还是一个小时，时间限制都会迫使您在日历中添加急需的“我的时间”，以便您可以反射，锻炼，阅读或进行其他使您感到高兴的事情。这可以帮助我们在冒烟时充电，并给我们时间享受生活。

为什么时间限制对企业家来说很有价值
当您开始计时时，会发生两件事。

首先是您能够更快，更彻底地完成最重要的任务。这是因为您没有将注意力集中在15个不同的任务之间。相反，您将100％的精力投入到了手头的任务上。

其次，由于您不经常换档，因此您仍然能够处理所有那些次要的任务。换句话说，通过将相似的任务组合在一起，您将使用相同的大脑区域，而不是来回跳跃。这也可以为您提供结构，并帮助您遵守时间表。

但是，这仅仅是开始。时间限制也可以；

帮助您平衡紧急和重要的任务。
强迫您对优先事项做出承诺。
它在打击拖延症的同时促进了深层工作。
帮助您随着时间的推移变得更加现实，这样您就不会过高或过低地估计完成一项任务将花费多长时间。
利用帕金森定律，即“工作扩展，以填补完成工作所需的时间”。当您知道自己有特定的时间完成任务时，就更有可能完成任务。
关闭那些没有下一步的开环。例如，如果您必须联系自由职业者以获取一份工作的报价，您会知道何时执行此操作，而不是说：“我稍后再讲。
让我们说“不”而不感到内gui，因为您知道什么时候有空，什么时候没空。
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如何计时
刚开始时，时间阻塞的想法可能会让人不知所措。但是，您会注意到您并未详细安排所有事情。取而代之的是，您将每天分成几部分，以便一次专注于一件事情。

但是，如果您仍然不确定从哪里开始，这里有一些指针可以帮助我充分利用时间限制。

阻止您的优先事项
这可能是有关时间阻塞的最困难部分。我的意思是，作为企业家，不是一切都优先吗？

当然不是。

因此，花几分钟时间，创建每天需要完成的任务的待办事项清单。接下来，列出每个作业并按重要性顺序对其进行排名。这些通常是可以帮助您实现目标的责任。

现在，列出您的清单，并排除早晨最重要和最紧急的事情。对于我来说，我从上午9:00到中午搁置一天中最重要的任务。从那里开始，为第二个最重要的任务设置时间，以此类推。如果您不执行既不重要也不紧急的任务，则无需担心。明天你去找他们。

停止按时工作-在工作效率最高的时候工作
作为企业家，您不必一定要遵循传统的9到5工作日。相反，您可以根据工作效率最高的时间来创建时间表。

例如，如果您是一个早起的人，并且在上午7:00之前完全警觉并集中注意力，那么那时候您应该开始着手工作。如果您从1:00 pm到4:00 pm的工作效率更高，则可以在日历中排除最重要的工作。

作为额外的好处，您也许可以完全避免分心。我知道很多企业家要么早起工作，要么等到一天晚些时候，因为他们不会因电子邮件，电话或员工涌入办公室而分心。

创建主题日
这可以追溯到我之前讨论的整个批处理概念。

与其尝试在一天内做10件事，不如创建主题日。例如，也许星期一花在招聘上，星期二花在安排所有会议上。在星期三，您将重点放在改善产品上。而且，星期四是您解决营销问题的时间。

这将创建一个流程，防止多任务处理，并确保您拥有当天特定的所有工具和资源。

备用休息和休息时间
诱使每天的每个小时都封锁。但是，这适得其反。

始终在日历中安排一个空的时间段。您可以使用这些块进行冥想，散步或完全不做任何事情。

如果发生紧急情况，还可以为您的日程安排增加一些灵活性。例如，一个客户陷入了交通阻塞，不得不将会议推迟10分钟。因为日历中有空白，所以这不是灾难，因为您有额外的时间将所有内容都推回去。

设定界限-但要灵活
当您参与深度工作时，这就是您唯一要关注的事情。电子邮件，电话和敲门都必须等到完成为止。只要确保您希望不被打扰时就告诉他人即可。

同时，生活是不可预测的。尽管您应该尽量坚持自己的时间表，但不要害怕变得有些弹性。例如，来自潜在客户的电子邮件可以等到当天晚些时候。但是，当一台设备刚刚发生故障时，您可能必须停止正在做的事情，并加以注意。