您的时间管理有多好?

文章 (165) 2021-02-17 21:53:15

要承认自己的长处和短处都需要很多技巧和自我意识。我的意思是,要让某人参加才艺表演的试镜并被告知他们不如他们想象的那样好,那真是令人费解?就个人而言,我会感到震惊。但是,您的时间管理有多好?您的时间管理技能会为您赢得奖牌吗?

同时,这并不总是世界末日。例如,我一直想在绘画上得体。我从来没有足够的热情去从事动画等领域的职业。我只是喜欢涂鸦,并希望自己作为一种爱好或解压缩方法能够胜任。

在其他时候,成为好人可以带来红利。它可以激发您开办自己的生意或过上更加充实的生活。并且,您应该擅长某些技能,因为它会影响您生活的各个方面。例如,时间管理。

当您能够管理时间时,您就不会在浪费生命中最宝贵的资源。您将在工作和在家中变得更加高效和成功。您还将改善整体健康状况。而且,面对任何事情,您都会更有信心和活力。

但是,如何判断自己是否擅长时间管理?好吧,您可能会问自己,时间安排是否自然而然地成为您,例如成为计划者或生活在日历中。您还可以留意模式或从他人那里征求反馈。甚至还有在线测验可以帮助您回答这个问题。

或者,您可以查看以下12个时间管理不善的症状,以查看是否符合要求。

1.您的守时不如预期
和我的朋友们成了开玩笑的笑话。我们有一个机组人员因迟到和不可靠而臭名昭著。事实上,这真是太糟糕了,如果您在晚上7点预订晚餐,我们会告诉他,是在6点才使他们准时到达!

我认为没有人刻意想要获得这种声誉。但是,如果您因经常延迟或错过截止日期而闻名,那肯定是您需要加强时间管理游戏的信号。您可以通过给自己更多的时间来满足自己的需要。例如将到期日推迟一两天,或者提前十分钟离开。

您可能还想在日历中插入缓冲区,这样就不会立即从一件事跳到另一件事。而且,您可能需要提高组织技能,并停止过度投入。

2.您从事的任务不是最高优先级
确定需要完成的工作的优先级,并与时间管理紧密结合。毕竟,确定优先级可确保您在正确的时间将正确的时间花费在正确的任务上。它还可以防止您将宝贵的时间浪费在那些不重要的活动上,这些活动可以由其他人完成,也可以完全删除。

这里要记住的最重要的事情是,并非所有的事情都很重要。为了帮助您确定这一点,请创建一个完成所有工作的主列表。接下来,分析您的列表,确定您现在需要执行的操作以及可以计划在以后执行的操作。至于其他呢?委托。

3.你总是很着急
您是否感觉自己总是在早上冲出门?您是否等到最后一分钟才完成一个项目?是否有时您四处奔波,以至于看上去确实精疲力竭和气喘吁吁?如果是这样,那是另一个告示牌。

有些人自然就是这样。但是,不必一定是这种方式。给自己更多的时间来完成一个项目或从一个位置到另一个位置。使用日历提醒来提醒您即将进行的任务或约会。提前计划,例如准备饭菜和衣柜,这样您的早晨就不会那么忙碌。

4.拖延是每天的战斗
“拖延症是大多数人一生中面对的事情,” 丹娜·里奇(Denna Ritchie)在《日历》文章中写道。“出于某种原因,我们作为人类努力避免发生令人不快的事情。”

Ritchie补充说:“我们推迟了不可避免的事情,尤其是当它变得令人不快时。“而且,即使有非常重要的问题或事件对我们而言,我们甚至也会采用相同的拖延方法。“

实际上,有20%的人认为自己是拖延者。但是,如果这已经成为影响您的职业和人际关系的问题,那么是时候做出改变了。

一种方法是欺骗自己完成工作。您可以通过将较大的障碍分解为更小和更易于管理的部分来实现。您可以从处理喜欢的项目部分开始以建立动力。并且,请确保您拖延了事业。例如,是否因为您粘在智能手机上?如果是这样,请将其移至另一个房间或将其关闭。

5.经常休息,在办公桌旁吃饭是正常的
您不是劲量兔子,并且不断前进。您是一个需要定期离开工作场所以清理头部,伸展,进食或使用浴室的人。当您将其放在盘子上时,这听起来适得其反。但是,需要这些休息时间来给电池充电,以便您有重点和精力来解决自己的优先事项。

另外,在工作场所吃午餐不仅是毛骨悚然,而且没有必要。你真的不能那么忙吗?如果您经常受到抨击,请确保在日历中放出一些时间来休息和吃午饭。

6.您有认真的多任务愿望
像超人或蜘蛛侠这样的英雄难道不是很酷吗?您正忙于工作时,突然听到尖叫声或麻辣感消失吗?您可以立即采取行动,保存一天,然后无缝地恢复工作。

讨厌成为坏消息的承担者。但是,您没有超级大国。当涉及到多任务处理以及轻松地在一个任务与另一个任务之间切换时,这是很特殊的。这听起来像是节省时间的好方法。不幸的是,人类的大脑并没有承担多重任务。而且,当您在任务之间切换时,需要花费更长的时间才能完成任务,因为您的注意力分散得太小。

简单的解决方法?一次只专注于一件事。完成后,您便可以巡逻并拯救世界。

7.你不会把自己放在第一位。
“如果您不提前阻止您的日历的错误,你会发现它与其他人的优先考虑......不完全填满了 你的,补充说:”杰诺。

8.处理干扰和干扰不是您的专长
您可能意识到的更多。当您在手机上收到电子邮件通知时,您已经开始忙于工作。门上有敲门声。或者,您正在设置另一个无意义的会议。

尽管这些都是不可避免的,但那些在时间管理上取得成功的人能够应对这些干扰。当他们不想被打扰时,他们会将手机置于“请勿打扰”状态。他们可以礼貌地问一个健谈的同事是否可以在午餐时间聊天。

在处理干扰时,您甚至可以相应地调整计划。例如,除非会议达到目的或至少在精力充沛时才接受会议。如果您在家工作,则可能计划仅在孩子上学时才工作。

9.你被烧死了
如果您感到压力,焦虑,烦躁和疲惫,那么您可能会精疲力尽。虽然偶尔会有这种感觉很正常,但这不应该成为常态,因为它可能会影响您的生产力和健康。

与其等到机智发挥到极限,不如采取先发制人的措施。当您有能力并找到健康的缓解压力的方法时,示例就不会承担其他责任。并花点时间休假。即使您不能离开城镇,也至少要有一个休息的时间,在家中休息和忙碌。

10.您浪费太多时间在胡说八道上
您是否花费大量时间进行决策?您是否经常尝试抓住一种不存在的,神话般的完美主义生物?

两者都是严重的时间浪费,会浪费您的精力。

您可以通过限制必须做出的选择来对抗优柔寡断的人。如前所述,您可以在星期日的一周内分批用餐。现在您无需花时间在吃什么上。

至于完美。它只是不存在。尽力而为,继续前进。

11.您不知道在每个任务上花费了多少时间
人们努力管理时间的原因之一是他们高估了某件事花费了多长时间。结果,这可能会在整个计划表中投入一个活动。如果您将两个小时留给深层工作,而现在已经接近三个小时,那么您计划的其他所有工作都会推迟一个小时。

通过使用时间日志或时间跟踪应用程序来跟踪您如何度过时间。我将这样做几个星期,以便您对诸如通勤时间,花费在社交媒体上的时间或完成最重要任务的时间有更准确的估计。

12.您很忙,没有工作
最后,您是否在工作上投入了更多时间,但感觉自己并没有成就很多。这很可能是因为您很忙而没有生产力。

您可以通过确定重要和必要的内容来避免陷入陷阱。这是确保您仅将时间花在使自己更接近目标的事情上的最佳方法。

其他建议是优化您的组织,最大程度地减少干扰并在策略上说“是”。您还应该让自己与有生产力的人在一起,并跟踪自己的进度,以保持动力。

THE END

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