10种时间管理策略更加有效

1.不要让待办事项清单毁了您的生活
待办事项列表不仅有用。它们对于我们的成功至关重要，因为大脑一次只能专注于三到四件事。因此，我们需要列出以后需要处理的任何与工作相关的任务。

但是，创建太多列表可能会给我们带来压力。列表没有考虑完成一项任务需要多长时间，并且也没有帮助我们将重要事项与紧急情况区分开。

2.停止多任务
我们都曾经犯过多任务处理。有时，这很无害，例如在收听播客时洗碗。但是，当涉及到工作时，这可能是有害的。

为什么？因为人脑一次只能做一件事情。

当您执行多任务时，您会将注意力分散在任务之间。结果，您的工作质量下降。这也浪费时间。这样做的原因是，您花费在切换任务上的时间比一次专注于一件事情要多。

不要一次尝试做一件事。取而代之的是，将所有精力投入到当前正在处理的工作中，然后继续进行下一个项目，任务或活动。

3.减少责任
仔细阅读待办事项清单。除了主要职责外，什么可以委派或自动化？它们甚至是可以完全从您的日程表中删除的东西吗？如果是这样，请尽快从列表和日历中删除它们。这是保持列表简洁明了的简单方法。

4.培养深层次的工作
因为它们是如此重要而又困难，所以这些类型的任务需要您100％的关注。

安排每天同一时间进行深度工作。纽波特还建议您确定自己的工作习惯，并避免常见的干扰。

他还建议无所事事地适应。这听起来可能适得其反，但您可以使用它以使自己受益。例如，在排队时，不要看手机。只需让您的头脑徘徊几分钟。

5.设置所有任务的截止日期
帕金森定律指出，“工作会不断扩展，以填补完成工作所需的时间。” 这意味着，如果没有特定任务的截止日期，您将花费尽可能多的时间，但是，如果有时间限制，您将更有动力节拍。

6.整理和整理
似乎没什么大不了的。但是，当您的工作区杂乱无章时，这会分散您的注意力。而且，您将在需要时浪费大量时间寻找放错位置的物品。

留出大量时间经常清理和整理工作区，就像在回家之前一样。另外，为所有内容分配一个“家”（或总是放置该物品的位置），并在使用完毕后将其返回该空间。

7.分解项目
当您感到不知所措时，您更有可能拖延。不要打败自己。它发生在我们最好的人身上。为避免这种情况，每当您面对一个巨大的项目时，请将其分解为更易于管理的较小任务。

8.保留一份分散注意力的清单
在潜意识里，我们都知道分心和时间管理不能很好地融合在一起。但是，我们可能并不总是知道是什么转移了我们的注意力。这就是为什么您应该列出所有分散您注意力的东西的原因。这将帮助您确定并最终阻止这些干扰。

9.停止会议疯狂
会议可能会浪费大量时间，尤其是在浪费时间的情况下。即使有必要，他们仍然可以将您从重要工作中掠夺。

10.分批完成任务
与到处乱跳相反，将相似的任务分组在一起。这是降低切换成本的有效方法，并且可以最大程度地减少干扰。例如，每天屏蔽3次，以检查您的电子邮件和社交帐户，这样您就不必担心在手机关闭时丢失任何重要信息。另一种选择是分批安排您的工作日，例如在周二安排所有会议。