在工作场所提高生产力的8种方法

对于小型企业来说，没有什么比它的雇员重要。如果您的员工感到满意，他们的生产力将会提高，这正是您帮助企业发展所需要的。

对习惯进行一些小的更改将大大提高您企业的生产力水平和办公效率。这将使您能够在更短的时间内完成更高质量的工作，并减少不必要的任务所花费的时间。

以下是有关如何最大程度地利用员工并确保他们的工作效率最大化的八个重要技巧：

1.高效
考虑一下您的企业当前的运营方式，并对改变工作方式的潜力持开放态度。请记住，制定短期和长期清单与确定任务的优先级同等重要，特别是在小型企业中。

有没有更好的方法可以让工作人员安排自己的一天以使他们实现自己的日常目标？为每个员工提供一个计划，并鼓励每个员工列出一份清单，以确保他们按时完成优先工作并整日保持任务状态，从而提高工作效率。

2.委托
委派带有风险元素，但是增加责任对于提高员工的士气和工作满意度很重要。将责任归功于在特定领域中具有成功经验的合格员工，并相信他们会很好地执行任务。

如果您让员工有机会获得技能和领导经验，它将对您的公司有利，并为您的员工提供职业生涯的成就感和方向。

3.减少分心
社交媒体可能会成为巨大的生产力杀手，但是制定无电话政策是不切实际的。相反，尝试让员工保持专注和参与，同时让他们有喘息的空间。

鼓励员工关闭手机，但要定期休息，以便他们可以自由检查手机。这将确保他们在办公桌前花费的时间更有效率。

4.拥有合适的工具和设备
为员工提供正确的工具和设备非常重要，这样他们才能高效，及时地履行职责。没有比花时间等待文书工作更适得其反的了，因为您没有快速的打印设备。

高质量，现代化的程序和设备不仅对员工队伍有巨大的影响，而且对公司的看法也有很大的不同。使用MFP等设备可以节省时间和精力，它们可以用作打印机，扫描仪，复印机和传真机。

5.改善工作条件
舒适的工作温度在20至21华氏度（68至70华氏度）之间。太热或太冷的环境会分散注意力，因为员工将花费更多的时间四处走走以获取外套或电风扇。确保相关季节来临时，供暖和空调系统均正常工作。

6.提供支持并设定现实目标
对于管理人员来说，一个普遍的问题是对他们的员工是否表现出色缺乏清晰的认识。

您的员工是否需要激励措施以保持正轨？通过提供可以实现的目标来帮助他们。向主管和员工提供明确的指导，以帮助澄清期望。这将有助于他们提高生产率，因为他们将有明确的重点和明确的目标。

7.练习积极强化
鼓励，激励和奖励。告诉员工他们做得很好，并提出建设性的批评。最重要的是，要为做好工作提供个人激励措施-他们能否获得超出其职责范围的免费假期或免费外带咖啡？

您应该向其他员工清楚地表明一个员工的成功，以培养成就感，激励他人。当您激励员工更加努力地工作并获得回报时，他们更有可能将提高工作效率列为工作清单。

8.确保员工快乐
压力很大的工作场所不会产生结果。人们发现，在压力很大的情况下持续工作的工人的生产力较低，他们的脱离和缺勤率更高……他们需要感到高兴！

向员工展示个人对公司的欣赏，尊重和重视程度是一件令人高兴的事情，而且常常被忽视。

如果您希望员工尽其所能，请尝试以下一些技巧，并从中受益。