有效时间管理的秘诀？
大多数企业家希望他们能更好地管理自己的时间。在一个标准的工作日中，工作时间只有八个小时，但是感觉您每天要完成20个小时的任务。
有许多合理的方法可以解决这个难题。最有价值的策略之一是学习有效 地委派以减少总工作量。您还可以使某些任务自动化，因此您不再需要主动管理它们。
但是，一旦您使用了所有这些策略，您将只剩下一个真正的解决方案来优化您的生产力：时间管理。只有更好地管理时间，您才能一天完成最多的任务。
关于有效的时间管理，有很多建议，但其中有些是矛盾的，有些是完全违反直觉的。我发现时间管理最重要的方法之一-不断产生更高的生产率-植根于一个简单的概念：依赖较小的时间块。
时间段是如何工作的
如果您不熟悉，“时间块”是您可以用来安排工作日任务或一组任务的时间间隔。大多数人会用一小时或半小时来限制一天中的时间。例如，他们可能要花一个小时来参加上午的会议，花半个小时来处理电子邮件，花半个小时来进行客户会议，而花一小时来进行头脑低沉的项目。
该系统之所以有效，是因为它可以帮助您估计每个任务花费的时间，可以将相似的任务分组在一起，并可以主动设置一天的优先级。
问题是，如果仅使用30分钟，45分钟或60分钟的时间段，您将无法获得该策略的全部好处。相反，您应该以更短的时间间隔工作-例如10分钟，甚至5分钟（Elon Musk著名的策略）。
特异性和意识
较小的时间段也比较大的时间段更加具体，从而使您可以更精确地估算和衡量时间支出。反过来，这使您可以放大正在忙碌的一天的任务，并更轻松地确定浪费时间的来源。您越了解自己的工作方式，就可以更有效地改变自己的习惯和工作环境。
战略问题
所有这些都不是说小时间段是一种完美的策略，也不保证它们可以为每个人工作。该策略存在一些问题。对于初学者而言，以五分钟为间隔计划您的一天所花的时间要比以一小时为一个整体计划一天所花的时间要多得多。此外，还有更多的意外情况和依赖项需要担心。如果五分钟的任务需要10分钟，那么一天的其余时间会突然推迟。当然，对于某些类型的工人，此策略将比其他类型的工人更有效。
尽管如此，这些缺点中的大多数都可以弥补。例如，如果您担心过多的依赖关系，则可以在较小的缓冲区中进行构建，以便在此完成工作。如果您是那种在传统的时间管理方法上苦苦挣扎的人，请尝试一下此策略，看看它是否对您更好。您可能会对结果感到惊讶。
