通知正在削弱您的生产力

您整天多久收到一次通知？考虑所有内容，从新的短信通知和电话，到每当收到新电子邮件时发出的提示音。如果您像大多数企业家一样，会受到通知的轰炸，无论您是否意识到，它都在致命您的生产力。

为什么通知如此麻烦
通知是一个问题，原因有几个。最值得注意的是，它们使人分心。无论是您喜欢的应用程序上的红色数字弹出，振动还是声音通知，这些警报都旨在引起您的注意。他们几乎是不可能忽略的。如果您正在做一些重要的事情，那么您的注意力将转移，您的效率将立即下降。有些研究表明，在分心之后，您需要花费整整23分钟的时间才能恢复焦点，这意味着每条新通知都会在长达23分钟的时间内损害您的全部焦点。

当然，这些暂时的干扰仅仅是开始。通常，通知是对其他时间窃取要求的呼唤。例如，您的一名员工可能会向您发送即时聊天消息，询问您有关项目的一些问题；一旦引起您的注意，您将被迫写下答案。

通知也可能会让人上瘾。例如，社交媒体应用程序自行设计以产生类似于老虎机的多巴胺释放，这使我们对通知的期望如此之高，以至于我们在随机的间隔内感到幻像通知。如果我们在没有通知的情况下走得太久，我们甚至可能会感到焦虑或非常轻微的戒断样症状。

如果不是因为三个重要的复合因素而加剧了这些负面影响，这些问题就不会那么成问题了：

通知无处不在。软件开发人员已经发现，通知倾向于使人们使用他们的产品。因此，通知无处不在。这些天不仅触发警报的不仅仅是电子邮件，短信和电话。您将收到有关自动账单支付，项目管理系统更新甚至社交媒体活动的通知。
通知默认为开启。更糟糕的是，通知几乎总是默认情况下处于打开状态，并且通知在我们的工作文化中是“正常的”。您下载的每个新应用都会尝试立即开始向您发送通知，并且在您的整个办公室中，您可能全天都会听到一连串的通知声音。
我们低估了通知的功能。通知最初被认为是使我们更加专心和高效的一种方式。毕竟，准确知道何时收到新电子邮件是有价值的，而不是按预定的时间间隔手动检查电子邮件。因此，我们假设通知“不会那么糟糕”。

如何消除通知的负面影响
这是一个大胆的想法：关闭所有通知。这是我们大家都不愿考虑的明显解决方案。搜寻和更改数十种应用程序和服务的设置所需的手动工作可能会稍微吓阻我们，但我们更有可能被恐惧吓倒。我们担心最需要的时候会错过重要的通知。

那么，如何在增强对通知轰炸的控制的同时缓解这种恐惧呢？

还有一些更易于管理的解决方案：

管理您收到的通知。首先，考虑更改您收到的通知以及何时发送。例如，在项目管理平台上，您可以关闭“所有新更新”的通知，并且仅在您的名字被标记时才接收通知。您还可以关闭不重要的应用程序（如社交媒体应用程序或Web通知）的通知，并保留诸如电子邮件之类的功能。
在重点时段和开放时间（或几天）之间切换。或者，您可以在预定的时间段内关闭通知。例如，您可以从每天的2-3点关闭通知，并将其指定为“平视”时间，以通知您的团队在这些时间段内没有空。您甚至可以每周花费一整天的时间进行无通知的工作。
为紧急情况预留渠道。如果关闭通知会让您感到焦虑，请考虑为紧急情况打开预留的渠道，例如聊天平台或手机上的SMS短信。关闭除此紧急通道以外的所有内容的通知，这样您就可以轻松知道其他所有内容都可以等待。