5种数字技巧,使在家工作更轻松,更高效

文章 (198) 2021-02-17 20:24:40

在大流行时代,我们所有人都必须适应一个更加依赖数字工具的世界。由于我们的物理办公空间处于锁定和钥匙状态,因此我们甚至更多地受到生产力软件和服务的怪癖和麻烦的支配。当我们所有的通讯都在线时,一天中的不便和烦恼总会增加,从而使我们失去了宝贵的时间和精力。

为了解决这个问题,以下列出了五个数字黑客,以确保我们的工作日高效高效。如今,有各种各样令人困惑的数字服务可用于提高生产力,但是只要掌握一些专业知识,我们就能确保它们节省了我们的时间而不是浪费时间。

1.同步所有内容
曾经有一段时间,跨各种数字服务的信息协调非常麻烦,因为您的日历,通讯录,电子邮件,文档和数据都分布在许多服务中,而其中一些服务却无法相互联系。即使在智能手机时代的初期,要确保笔记本电脑日历上的约会与手机上的约会匹配也可能很痛苦。

2.并有一个备份计划
与现代同步服务一样方便和有用,同时使我们的数据在各个服务之间保持更新也有一个弊端:当我们致力于某个公司的服务集时,我们将受到他们的摆布。

担心的不是微软或Google突然倒闭,使我们陷入困境。相反,停机会发生,而且如果我们将所有数字鸡蛋存放在一个篮子中,它们可能使人失望。更重要的是,即使我们开始觉得这笔交易很糟糕,但我们在一套服务中的嵌入程度越高,离开该服务的可能性就越小。

3.驯服您的通知
我们的电话似乎很少能提高效率,它使我们与同事和资源保持联系,并使我们保持最新状态。那么为什么感觉他们不断地在浪费我们宝贵的时间呢?

您的手机是吸引人的吸血鬼,它会不断地将您从当前的任务中拉出来,以查看最新的通知可能是什么-不必介意,有一半的时间,新通知是某人喜欢Facebook上的照片或类似的不重要事件。

4.随身携带手机
即使您的通知处于受控状态,您也可能会不断尝试看手机。决定关闭它或将其放在抽屉中几个小时很诱人。这些极端措施的问题在于您不太可能长时间坚持使用它们,因为完全没有手机似乎太过局限了。

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