如何提高工作效率而不忙

1）不要以聊天开始新的一天
我的第一个提示是不要以聊天开始新的一天。想要在早上打开聊天应用程序并查看谁给您发消息是非常本能的。思考，我的聊天收件箱中有什么？我有什么讯息？感觉令人兴奋是因为您从别人，您关心的人或刚认识的新朋友那里收到消息。另外，有时这就像是一条小礼物，就像每条消息都是一条小礼物，并且某人对您有特殊的消息，您想看看那是什么。所以我完全理解。

但是，除非工作日不上班，否则我建议您在工作日不开始聊天，因为它很容易使您的一天陷入一系列聊天交流中，而聊天是您主要关注的焦点，而不是您需要完成。如果您是企业家，控制自己的生活，控制自己的日常活动或是自由职业者，则尤其如此。聊天或什至因为您正在查看社交媒体新闻提要，很容易使您的一整天都出轨。您知道，今天的社交媒体平台。我在FOMO的上一集中分享了对当今社交媒体应用程序和平台如何设计以使您回到平台的恐惧，担心错过。

当您开始聊天时，它可能是聊天应用程序或社交媒体平台中内置的聊天工具，您已经进入他们的竞技场，那里所有这些设计元素旨在让您回到网站。从通知按钮的颜色到放置位置再到用户界面，依此类推。最好的方法就是不要在一天开始时聊天。而是专注于您需要做的事情。

另一个原因是，在一天的开始，我们的精力充沛，您希望将其引导到您的待办事项清单中具有最高目的的活动。与之相反，这是因为您将在聊天消息和回复中投入最大的精力，而这可能并不是对能量的最佳利用。

该规则有一个例外，即该人是家庭成员，重要的亲人，例如您的伴侣或孩子。与这些人一起，您应该拥有一个可以轻松访问您的频道。因此，这可以是聊天，也可以是其他一些渠道。那是因为可能有一些紧急的家庭事务或重要问题需要他们通知您。具有此即时访问权限可让您知道是否需要进行任何维护等等。

这是一个难题。因为那时您会想知道，哦，好吧，如果我需要这些人容易访问的话，问题是当我查看来自他们的消息时，我自然会看到来自其他人的消息。我的答案是使用两个不同的聊天应用程序。这是如果您发现值得这样做的话。使用两种不同的应用程序：（1）一种用于超级重要的内在圈子亲人。需要24/7即时访问您的人；（2）其他人的第二个。

我做到了，我发现这对帮助我保持专注非常有用。在此之前，我只为每个人使用一个应用程序，而我最经常交流的一个人就是我的丈夫。我发现很多时候，当我在聊天应用程序中查看他的消息时，我自然会看到其他人的消息。实际上，这些消息中的一些并不是必需的。这就像戏ter，随意的戏，一样，对社交很有好处，但并不是我每天都需要看到的程度。问题是，当您重新登录到这些聊天应用程序时，您知道当今许多社交媒体工具都将显示您什么时候上网，并且其中许多工具都没有关闭功能-这太糟糕了。然后其他人会看到：“哦，您在线了，但您没有回复我。你为什么不回复我？” 然后，这些都是毫无意义的东西，完全没有必要。

因此，我发现最好的方法是简单地为这些需要整天与我们交流的内心圈子的人使用不同的应用程序。并且与他们一起，他们了解我们每个人都有事情要做。我有事要做 你有事要做。我们的重点是专注于这些事情。但是同时，我们会全天检查此应用程序，以防万一有紧急情况，家庭事务，家庭事务等需要查看和处理的情况。

我的前任教授使用的另一种方式是拥有两个不同的电话号码。亲戚家一个号码。其他人的另一个。如果您可以使用两个不同的号码，或者您有双SIM卡电话，也可以使用。否则，使用两个聊天应用程序就可以很好地工作。

2）消除干扰
我的第二个技巧是消除干扰。我的意思是，通知，警报，所有这些非常普遍的不同事物，是当今我们使用或访问的每个应用程序，软件，网站的组成部分。

我觉得他们很侵入。我总是关闭所有这些通知和警报。每当我安装新的东西时，都必须安装—因此，首先，我很少安装新的应用程序或软件，仅安装必需的应用程序或软件。这很重要，知道您需要掌握的关键事项并对其他所有事项都拒绝。

然后，使用我安装的应用程序，我将禁用所有警报，通知等。在您的手机上，Android中有一项重要功能-我不确定在iPhone中-您可以在其中禁用通知。这是电话级别的设置，而不是单个应用程序的设置。在“设置”中，我认为大多数Android手机上都有该设置，在“应用程序”中有一个功能，您可以关闭每个应用程序的通知。这样做会覆盖该应用程序的通知，如果它没有为您提供关闭其通知的选项（我发现在当今的应用程序中很常见）。

因此，请关闭这些警报。电子邮件警报也是如此。我没有电子邮件提醒。我只在一天的特定时刻检查自己的核心任务时才检查电子邮件。因为当我执行某项任务（尤其是高级任务）时，仅通过SMS或电子邮件警报或任何应用程序通知的方式来接收此类传入通知流，我发现它们非常具有破坏性，并且它们常常使我不安高级模式到非常低级的反应模式。当所有这些通知都进行时，即使现在没有活动的通知，我也不会进入高级模式，因为我一直坐在等待下一个警报，下一条消息，下一条通知。所以我以反应模式坐在那里，期待着，好的，可能会有下一个警报，所以我不想进入这种高级思维模式，在这种模式下，我正在思考想法或撰写文章等。

某些人可能一直在需要随时随地的位置。例如，也许您是一家公关公司的客户经理，您需要客户可以访问。这是完全可以理解的。对于这些情况，建议您在一天中指定固定的时间来检查邮件，电子邮件，回电等。可以是每小时一次，每小时开始一次或每40分钟一次。也可能是在您完成任务或任务的一部分之后。通过这种方式，您可以将一些结构引入您的生活中，而不是100％地处于被动模式。

您希望在要完成的象限2优先任务上一目了然，同时响应传入的警报，这是您工作中必须处理的消防人员。在我们的工作中，通常有很多象限1任务，这些任务是消防工作，紧急任务和重要任务。还有象限2 –非常重要但从未紧迫的任务。我们希望在处理象限1任务与花些时间处理象限2任务之间取得平衡，这些任务从来都不是紧迫的，但重要的是要努力完成它们，以实现我们的目标。

3）有优先事项清单
我的第三个提示是制定优先事项清单。明确您一天想要完成的2-3项重要事情，以使其有所收获。