有效地开展业务：评估操作程序，费用

有效地开展业务：评估操作程序，费用

有效地管理费用是经营任何业务的重要组成部分。随着新的一年的临近，还有什么比确保您的业务尽可能顺利运行更好的庆祝方式。

操作流程通常是客户或供应商与公司进行交互时遇到的第一件事。作为企业主或经理，审查业务可以改善客户关系并帮助控制成本。

作为审核的一部分，还应该评估运营支出和贷款关系，因为实践不断变化，过去可能对您的公司有用的东西现在可能不是最佳选择。

评估操作程序
有效沟通
确保您的员工之间相互沟通听起来很明显，但重要的是要检查各级管理层和员工之间的沟通是否良好，并且每个人都在同一页面上。

通讯故障可能导致质量和客户服务问题，从而导致材料和人工成本增加，更不用说让客户不满意了。

改善平面图或空间图
您的工厂的平面图是否允许物料的有效运输和员工安全？考虑利用“六西格码”分析，这是摩托罗拉最初开发的一种业务管理策略，但现在已广泛应用于许多行业。专门从事该领域的外部顾问可以物有所值，经常通过节省下来的成本来收回成本。

更新电子产品
IT系统必须到位，以便为管理人员提供及时，准确的报告以做出决策。老化设备还会降低生产率和效率。如果预算允许，请考虑在年底之前购买新的电子产品。这可能对税收有利，并有助于使一年有了一个好的开始。此外，向无纸化办公室迁移可以帮助减少供应和存储成本并提高生产率。

审核运营费用
检查保险范围和费率
与任何类型的保险一样，重要的是要确保公司正在获得付款。查看保险单的可接受范围，并在不放弃公司所需保护的情况下协商更好的保险费率。

协商更好的租金条件
随着周围空置建筑物的数量增加，房东可能更愿意接受更少的钱来保持建筑物的占用并产生收入。您可能还会发现，四处逛逛，可以用更少的钱得到更大的空间。

调查员工福利
收益可能是一笔可观的现金支出，因此请确保收益足以满足企业所在地和行业的需要。如有必要，请员工分担一些费用。

聘请专家
一个好的注册会计师可以提供税收建议以节省现金。您应该考虑雇用有能力的外部专业人员，因为从长远来看，他们可以为您节省大量资金。

消除不必要的成本
劳动力是现金支出项目之一，即使不是最大的支出项目之一。审查工作职责；可以通过雇用额外的员工来避免加班费。在特别繁忙的季节中，可以使用临时人员来以较低的工资满足需求，而无需福利。外部顾问还可以提供高水平的专家技能，而不会产生薪资费用。

您的营销资金是否明智地花了？
削减营销费用以控制成本是很普遍的做法，但这是一种短期的策略，因为营销是对公司长期发展的一种投资。良好的营销应该会产生合格的销售线索，有助于发展业务并巩固您的品牌。它也应该是战略性的和一致的。

重新评估借贷关系
寻找适合您需求的贷款人
您的贷方是否提供支持和灵活性以满足您的现金需求？过去对您的业务有效的方法现在可能不适用于您的公司。您可能会发现，与其他贷方一起货比三家以获得更好的利率和条款（或在某些情况下，还可以选择其他贷款方式，例如保理或基于资产的贷款），会更有帮助。

审查贷款文件
您是否有合同要求您在恋爱关系中停留一段时间，如果您提早离开，则需要支付退出费？如果您与贷方有一笔以上的贷款，则贷款文档很可能会具有交叉默认语言。交叉违约是指贷方将您的贷款捆绑在一起，这是贷款协议或其他债务义务中的一项规定，规定借款人如果对其他任何义务违约，就会违约。

通过查看当前的操作程序和费用，您可以找到省钱的方法，同时提高效率和客户满意度。尽管您可能不会认为自己的业务存在任何不一致之处，但是任何组织中都有许多活动的组成部分，因此重新审视当前的做法很重要。