基于ERP的企业财务管理系统构建

文章 (42) 2021-02-12 11:48:24

现阶段,在市场经济体制的影响下,企业的经营方式和管理手段都发生了巨大的变化,传统的经营管理模式已经无法满足现代化企业的运转需求。企业相关部门及管理人员迫切需要探寻全新的企业发展路径。ERP系统是现代化企业管理体系构建过程中的核心环节,在企业财务管理当中发挥的作用尤为明显。通过ERP系统在财务管理当中的应用,可以为企业提供详尽的财务管理信息,提升企业财务分析的准确性,进而实现企业管理效益的提升。企业在ERP财务管理系统构建的过程中,需要依照企业的财务实际状况进行实时调整,其中势必会遇到一些典型的问题,如何使ERP系统在企业财务管理活动中发挥最大的作用,是企业相关管理人员所要去重点关注的问题,下文中笔者将对此展开进行论述。
一、ERP系统概述
ERP是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的英文缩写,是一种立体化的企业管理模式,最早是在1990由美国著名的Gartner Group公司所提出的。ERP的运行目的就在于全面推动企业业务流程的优化,使企业将运营管理的重心集中在供应链层面,进而提升企业自身的核心竞争力。在社会经济发展水平和生产技术的影响下,ERP系统可以说是互联网技术和现代企业管理理念完美融合的一种产物。从目前应用情况来看,ERP系统在我国的应用已经非常广泛,在财务管理模块的使用价值则更加突出,对于企业的财务管理实际工作起到了非常关键的辅助作用。
二、ERP系统在企业财务管理工作中的运用价值
1.在采购、生产和销售流程中实现物流和资金流的统一
ERP系统具有数据集成化特征,将其用于财务管理工作,意味着采购系统、生产系统、销售系统自动建联,且数据信息会自动录入系统,为财务管理决策制定提供参考。换言之,ERP系统能够直观、清晰显示财务管理流程,这能为财务管理问题处理溯源,尽最大可能控制企业损失。对于原材料采购付款环节,ERP能够统一物流和资金流。详尽分析可知,采购部门、生产部门、销售部门加交流无须受边界化管理框架约束,再加上ERP系统会计凭证在订单信息更新、会计科目调整等方面起到关键性作用,这既能有效控制财务风险,又能为企业利益保障提供可靠支持。对比传统财务管理模式,ERP系统更符合新时代财务管理需要。
2.帮助企业实现全过程财务管控
ERP系统具有数据动态化特征,意味着企业在这一系统辅助下能够实现财务全过程管理目的。随着企业生产规模不断扩大,财务信息相应增加,财务人员利用ERP系统深入挖掘价值信息及数据,确保企业决策制定的合理性和科学性。具体来说,ERP系统可以帮助企业在供应链关键业务节点,例如采购、销售等业务当中产生的资金流动进行全方位的预测和控制,全面提升企业资金的使用效率。ERP系统还可以实现市场风险的管控,实际上风险管控工作是企业经营管理的重中之重,当风险来临时,ERP系统会向管理层传递预警信息,意味着企业要全面做好风险防控準备,并启动应急预案,采取系列化措施转移风险或规避风险,避免企业遭受经济损失。
3.实现财务管理的智能化
现阶段企业应用ERP系统实现财务智能化管理,财务人员通过分析数据变化情况,有效调控企业资源,以此提高资源利用率,促使企业经营活动顺利进行。例如,某企业财务人员利用ERP系统进行市场分析,在此基础上细化财务管理目标、制定科学化财务管理方案,使产品生产、销售等环节良性循环,最终扩大企业利润空间。除调度资源外,企业各部门利用ERP系统密切联系、有效沟通,这既能提高财务管理效率,又能确保企业稳定发展。
三、企业ERP财务管理系统的具体构建原则
1.全面结合自身的实际情况和管理需求
许多企业在ERP系统构建的过程中,对于企业的实际运营情况和财务管理需求的了解程度不够,同时缺少对于实施条件的可行性调查,在建设过程中片面地依赖软件开发商的模块说明,加入了很多不适用的应用模块,从而导致ERP系统在应用过程中出现了较多闲置模块。
分析原因可知,大多数企业对ERP构建财务管理系统缺乏全面认知,进而会限制ERP系统优势的发挥。如果企业管理层不能在短时间内丰富ERP知识储备、提高实践技能、创新式运用ERP系统,仅将ERP系统用于记账环节,那么ERP系统利用率得不到提高,并且基于ERP构建财务管理系统工作将流于形式。
从企业财务管理实际出发,选择一套实用且性价比较高的ERP软件是企业财务管理目标实现的先决条件。首先要确定每一种ERP软件的优势和特点,并对这些模块在企业当中的应用价值进行综合性分析,之后全面整合企业在经营过程中所遇到的财务问题,最终选出最具有针对性的ERP模块,只有在正确软件支持的情况下,才可以在平台当中实现企业预计达成的财务管理目标。
2.明确ERP软件的具体特性
目前,市场上ERP软件的数量众多,在功能性、价格等方面都存在着较大的差异,针对选择空间越来越大的情况,企业在ERP系统构建的过程中需要对各种ERP软件的具体特性进行全面掌握。从具体做法来看,企业方面可以从软件的具体性能和使用效果角度出发,对软件进行细致化了解和全面筛选,并进一步考量服务、价格等方面的问题,全面满足企业财务管理的切实需求,最终充分发挥ERP系统的价值,防止在ERP系统应用的过程中出现成本浪费的问题。   3.优化ERP系统的企业内部使用环境
ERP系统的运转效率与企业的内部环境同样有着非常密切的关系,针对ERP系统的内部环境主要包括硬件环境和软件环境两种。硬件环境指的是企业硬件设施对接工作的质量,保证企业自身的计算机网络环境和硬件配置方面满足ERP系统的构建和运作。此外,针对目前开放式网络环境当中黑客肆意攻击和计算机病毒泛滥的情况,企业方面还要安装相应的杀毒软件和防火墙,并保证其运作效率。软件环境的营造与硬件环境相比,其过程较为漫长,企业相关操作人员除了要具备娴熟的操作技能之外,还要在第一时间进行系统的维护和更新。在这方面工作中,企业需要根据ERP系统搭建和应用的实际状况,进行软件工程专业化人才的培养,从而实现ERP系统的完美运转。
四、基于ERP的企业财务管理系统构建的创新性举措
1.多角度立体化认知ERP系统
企业在以ERP为基础构建财务管理系统的过程中,首先企业中高层管理人员、财务管理人员乃至全体员工都要加强对ERP系统的认知,并以此为技术全面发挥ERP系统在企业财务管理过程中的积极作用。对于ERP系统的认知重点要放在价值认知,在使用过程中明确ERP应用能够通过何种方式提升企业财务管理的规范化程度,对财务管理的业务流程进行何种程度上的优化。同时,在ERP财务管理系统具体构建的过程中,企业要重点提升财务管理人员对于ERP的认知,通过培训、考核、宣传等方式保证ERP系统运用与财务人员工作的具体融合,使ERP系统的相关功能在财务管理工作当中有效落实,充分发挥全新管理理念的驱动作用,切实提升企业财务管理的整体水平。
2.构建ERP系统与企业财务工作之间的和谐关系
在企业使用ERP系统进行财务工作时,经常会出现ERP实施与企业实际财务工作之间的矛盾,在这种情况下,企业相关部门及人员需要构建二者之间的和谐关系,从而建立一种全新的企业财务管理运转模式。从化解矛盾的具体措施来看,企业当中的高层管理者需要对各个业务部门进行充分引导,推动所有部门全部参与到ERP系统的构建工作中,同时要全面支持ERP系统在财务管理工作中的融入。在企业实际的财务管理中,也需要充分地借助ERP系统进行适宜的价值链综合管理与分析。比如,辅助企业依据市场需求以及市场调查,设计出相匹配的企业生产规模预测,为调节企业的采购、生产规模、营销方案等提供决策依据,从而有效促进企业存货的周转率以及资金利用率的提高[4]。同时,企业方面在ERP系统实施的过程中,对于项目成员的组成也要进行全面优化,除了IT技术人员、财务人员和咨询顾问人员这种常规的构成之外,在项目实施小组中还要提升其他部门人员在其中的参与程度,从而营造一种全员参与系统构建的优质化氛围,最终完成ERP系统和企业财务工作之间和谐关系的构建。在这种关系的长期影响下,ERP实施过程中与实际工作之间所产生的矛盾能够得到全面的化解,为ERP在财务管理工作中价值最大化创造了充分的条件,逐步完成企业新型财务系统的构建。
3.完善ERP系统构架、功能以及数据库的设计
ERP财务管理系统服务于企业财务部,该系统能够简化工作流程、提高工作准确率。依照企业财务的具体分类及财务运营路线选择适用性较强、功能齐全财务管理软件,为ERP架构设计提供新思路,使财务信息资源管理具有秩序和时效。实现ERP财务管理系统应用效果的最大化。一般来说,设计ERP系统构架应具备工资核算流程、预算和资金流程、员工借款及费用报销核算流程、税款处理核算流程、产品销售核算流程、支付流程、固定资产核算流程、项目核算流程、总账报表流程等功能。在系统功能设计层面,每一个ERP系统模块都与企业的实际财务管理环节相联系,是企业财务管理目的实现的必要途径。一般来说,ERP系统功能可以分为总账、财务预算、现金管控、成本管控等基本功能,继续细分的话可以分为存货管控、固定资产管控等等。系统功能的实现是基于不同的功能模块精细化管理和运营的基础之上的,每一个模块的管理者都需要将自身所负责的财务管理信息精确录入到系统当中,全面提升信息管理的整体效率,保证信息的真实性和即时性,提升财务信息的覆盖面积。
数据库可以说是企业ERP财务管理系统信息化管控的核心,在大数据时代下,数据库的开发技术水平也随之不断提升。一般来说,数据库的设计可以分为四个层次,分别是基础信息层、常规数据层、专业处理层以及归纳总结层。这四个层面与数据库的信息管理功能有着非常密切的关系,并与功能模块呈现对应关系,全面整合力信息存储、处理和分析功能,在企业具体运营的过程中,财务管理人员需要实时收集企业的财务信息,并将其收入到数据库当中,通过相应的筛选和处理得到有效的信息,作为企业财务决策的依据,为企业的管理运营工作提供财务方面的支撑。
4.完善ERP相关人才管理培养机制
企业财务管理目标之一,即实现财务信息化和智能化管理,對于财务管理人员来说,应精通信息化技术,并熟练使用ERP软件。对此,企业要全面掌握人员层面系统构建限制条件,通过健全人才管理培养机制来提高财务人员综合素质和专业技能,以便为ERP系统构建提供支持。优质化的财务管理人才可以说是财务管理的核心主体。在这种情况下,企业方面需要通过人才培养和引进方式的优化,推动ERP系统和企业财务管理相关需求的紧密融合,最终实现创新能力和主动化财务管理能力的提升[5]。从具体措施来看,企业首先需要建立财务管理人员的信息化培训机制,实现入职前和在职期间的全方位培训,以此丰富ERP理论知识储备、提升ERP系统操作技能。与此同时,基础知识和实操培训相结合,从根源上强化企业管理者、财务工作人员和信息技术工作人员对于现代化企业财务管理的基本认知,全面发挥出以ERP系统为支撑的财务管理职能。此外,企业方面还要注重在ERP系统当中加入补充性的财务管理措施,例如全面预算、风险预警以及资产组合管理等等,在信息化技术的影响下使财务管理工作实现精确化和专业化。
5.完善内部控制制度
ERP系统用于财务管理工作,意味着业务数据一体化管理,并且财务信息共享、财务在线管理需要被全面满足。在此期间,应完善内控制度,以此规范财务管理行为,保证财务数据准确性。具体来说,基于会计科目建立对照文件,并确定数据范围,同时为财务人员分配具体权限,确保财务数据安全性,避免出现信息丢失、数据篡改现象。此外,落实不同模块的财务数据保管工作,这是数据完整性、准确性保障的基本要求。内控制度优化后,企业预算工作能够得到全过程监控,即预算占用、取消、审核以及放款过程和状态得到控制,以此提高预算精确性。这种基于预算管理思想的处理逻辑对于现代化企业来说是非常重要的,需要全面纳入到ERP软件的功能当中。
总结
综上所述,ERP财务管理系统对企业决策、制定发展方向、做好财务规划、完善财务体系来说,都不可或缺。根据企业实际,构建适合企业自身特点的ERP系统,借助信息化工具,加强企业的内部财务控制和发展规划,做好ERP财务管理系统在 企业中的合理应用,可以更好地优化企业的财务流程、完善企 业的财务制度、提高企业的资金利用效率,调动企业人员的积极性,能更好地为企业生产、销售服务,让企业在市场上富有更强的竞争力,从而为企业的快速发展打下坚实的财务基础,实现企业的远景目标。

THE END

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