浅析ERP增值项目实施

文章 (100) 2021-02-12 11:42:17

一、ERP在线审批项目
在ERP系统的实施过程中,业务部门有很多在线审批需求,但ERP系统的工作流应用存在界面友好度差、操作复杂等问题,无法适应用户的使用需求。在建设ERP采购审批工作流应用时,不要照搬ERP的惯例做法使用ERPZ作流,而是结合用户习惯使用OA系统处理公文的情况,将OA与ERP进行系统集成,充分发挥各自的优势,即:用户在ERP系统创建采购单据,审批人员在OA中查询业务单据的详细情况并进行在线审批操作,从而使OA与ERP这两个最大的信息系统实现SOA架构下的系统集成。
二、装备数据库与ERP集成项目
为了规范集团各单位的设备管理,及时跟踪设备状态,为管理决策提供全面的数据支持,实施装备管理数据库项目。装备管理数据库中记录和管理了各单位所有物资装备信息,而这些基本的设备信息已经在ERP系统的工厂管理模块进行了规范和详细的记录。为了更好的利用ERP系统中已有的信息为规划计划部门服务,组织开发团队根据用户需求,配合装备管理数据库的实施厂商,设计和开发装备管理数据库与ERP系统的系统集成。该集成充分利用ERP系统中已经组织好的信息,用户不需要在装备系统中重复录入ERP系统已有的数据,实现了装备管理数据和ERP系统数据的全面一致,保证了信息的准确性,提高了装备管理数据库的效率,发挥了ERP系统的价值。
三、物资条形码与ERP集成项目
通过实施条形码管理系统来提升仓储管理的水平,组织开发团队根据集团公司条形码模板,结合下属单位的业务特点,进行条形码项目的设计、开发和实施。在手持终端上实现了收发货、出入库和库存盘点等流程。同时,在出库和发货的过程中,系统能自动根据物料入库时间进行调配,实现先入先出的功能,减少了由于物料滞留仓库而过期所产生的损失。通过条形码管理系统,简化了库管人员的操作,提高了物资流转的速度和效率。
四、网银与ERP集成项目
虽然已完成网上客户服务系统与ERP的集成,但ERP的付款业务仍无法直接转到银行。为了能实现ERP系统与银行的直接连接,提高银行付款支付速度,减少业务人员工作量,展开银企直联项目的需求分析和系统架构设计,将ERP系统中的付款业务信息通过XI发送到软通系统,由软通系统进一步处理后,直接发送到银行系统完成支付,大大提高了支付速度,降低了業务操作量。
五、办公资产管理系统与ERP集成项目
办公资产管理系统是提供资产数据的软件平台,该系统需要用户手工将其产生的财务数据录入到ERP系统,工作量大、办公效率低。为解决该问题,开发组与业务部门一起对需求进行了调研和分析,设计并确定了技术方案,通过XI的开发和配置,实现了办公资产管理系统与ERP系统的集成。该项目的实施实现了资产数据从办公资产管理系统到ERP系统的自动过账,保证了资产数据的一致性,同时大大减少了公司财务人员工作量,提高了办公效率。
六、报关平台与ERP集成项目
采办原有的报关信息录入界面操作复杂,与实际业务不匹配,严重阻碍的报关信息的采集以及相关统计报表的出具。为解决上述问题,组织开发组协同物资顾问与用户进行需求讨论,并制定了技术架构和实现方案并组织开发。通过在Web上搭建用户操作平台,实现了报关单录入、查询、修改、批量上载及后台管理等功能,解决了此前报关单录入界面操作复杂、用户无法准确填报数据等问题,方便了用户使用,有力地支持了采办相关业务的填报与报表的出具。
七、门户平台与ERP系统的整合
通过ERP与公司门户平台的集成,在门户平台中建立了一套包含公司所有人员的用户目录库,实现了对员工帐户信息的集中统一管理。ERP系统的组织架构和人员信息可以实时同步到门户平台中,保证了数据的准确、及时。通过门户平台的单点登录功能,用户登录门户后,不用再次登录就可以访问Notes、ERP等应用,提高了工作效率。
八、日工资系统与ERP集成项目
日工资系统与ERP系统集成的目标实现了日工资系统与ERP的交互。日工资系统从ERP系统中自动获取相关组织、人事及其它日工资计算所需的信息,同时将计算完毕的日工资结果导入ERP系统,涉及的数据包括:员工编号、员工姓名、人事范围、人事子范围、薪资核算范围、部门、班组、岗薪等级、是否有浮动工资、执行日工资标准规则、档案岗薪岗奖等。该集成项目避免了人工的重复工作,同时保证了数据交互的自动性、实时性、准确性和完整性。在出现意外问题影响系统交互时,能通过应急解决方案保证交互通畅。
九、结语
以继续推动ERP增值项目实施为抓手,构建经营管理一体化和集成统一共享平台,提高企业管理效率和科学决策水平,持续深化系统集成应用,做好系统建设和应用的关系,紧贴公司核心业务难点、痛点开展信息化工作,努力实现信息技术的有效应用,不断提升用户体验。

THE END

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