评估您的ERP实施计划成功的三种方法

文章 (156) 2021-02-12 11:41:01

几乎每个规模的企业都可以从灵活的ERP解决方案中受益,该解决方案可以更好地控制核心业务领域,但是将项目组合在一起可能会令人生畏。成功实施的过程需要进行大量规划,有时可能很难将其保持正确的状态。

为了帮助您保持进度,让我们回顾三个方面,以考虑您的实施计划是否可以使您成功:项目本身,实施期间和实施后的可衡量KPI,以及易于理解但难以量化的收益。

1.以项目为中心的观察
根据您在提议的ERP实施之前的状态,您的最初重点可能是改善运营或试图扑灭似乎永无止境的火灾。

无论您处于哪个营地,查看您的ERP实施计划的第一种方法都是查看它是否对实施计划本身的特定工作产生合理的期望。逐步执行所有步骤,以确保您已负责每个流程以及负责人的联系信息。

每个主要任务需要具有:

将完成什么
任务所需的资源
关键人物和联系方式
您在近期内将成功定义为什么
根据完整性和细节评估此步骤。这是您的短期成功评估。

2.事实可衡量的
审查计划时要考虑的第二种心态是侧重于基本面和实际指标。考虑可以轻松量化的事情,或者让您以量化的方式适应问题。

从一个可靠的时间表开始,该时间表将持续您的项目,并具有刚完成的任务列表中定义的里程碑。设定与这些步骤以及整个项目相关的可衡量目标,前两年每六个月可以审查一次。

我们建议创建一个计划来衡量按时完成的步骤,并确保项目在预算内,并为您的总体投资回报率,利用率,转换率,利润率预测目标和赢率带来积极变化的长期目标。

将本节视为您长期成功的计划。

3.团队可以“感觉”的一些事情
最终观点是最难以定义的方式进行度量的,但它通常是最容易测试并查看其是否有效的观点之一。您的ERP实施计划是否允许团队提供有关其目标的反馈,并使您能够实现目标?

这些不一定是“将销售额提高12%”的目标,也可以是,但它们还可以包括更广泛的目标,例如改善客户服务,为某人提供更好的工作信息或加强沟通。

根据计划如何将整个公司的利益相关者带到桌面,以在整个实施过程中获取他们的意见和反馈,来评估您的计划。该计划的出发点应该是关于如何创建一个代表您的组织并从一开始就收集意见的实施团队的准则。

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