技术如何帮助ERP系统发展

文章 (120) 2021-02-12 11:31:53

还记得算盘吗?当然不会。遥想当年- 归途 -算盘是会计过程的基础。用于进行算术计算的带有杆子的框架组,球或珠子在其上移动,是财务管理的基石。

显然,时代和技术已经改变。

然而,即使我们转向纸质分类帐,最近又转向计算机化会计软件包,会计过程仍然是向后看的一种练习。我们关闭了该月的书籍,然后看我们如何做。损益表和资产负债表是每项业务的核心,无非是向后看。过去,财务和会计专业人士一直在花费所有时间。

终于改变了。

如今,会计流程不再只是简单地记录历史交易,而是对其进行 预测 。

 

实时预测分析现在是会计的基石,它将财务数据与外部非财务数据结合在一起,以不断挖掘趋势和问题点,从而使当今的CFO发挥更大的战略作用。

这是一件好事。毕竟,您不希望您的CFO浪费时间在后视窗口中。首席执行官现在要求更多的财务部门。他们希望自己的CFO精通技术和前瞻性思维。

当然,作为我自己的首席执行官和企业主,我完全同意。在CompuData,我们一直在努力将自己的内部财务和会计部门转变为一支高性能的财务团队。我们不再专注于落后的月份,而是在展望未来的年份。

与几年前我们利用技术的方式相比,这是一个巨大的变化。

中端市场的技术主要集中在计数,排序和其他基本任务上。只有在关闭月份,季度或年份时,我们才能分析我们的工作方式。那时,直到下个月更改任何内容都为时已晚。

这在大多数会计和ERP(企业资源计划)系统中都很明显。因为技术可以处理所有这些,所以ERP系统被设计为记录系统。他们跟踪发生了什么事。

今天,技术已经发展。机器学习,人工智能和预测分析带来了不同的体验。就个人而言,我整天要多次参考我的数字白板书。一本数字董事会书籍提供有关我的业务的实时报告,图表和绩效卡。这是实时观察任何时间发生的事情以及它如何影响今天,明天和未来几年的实时视图。

我的财务团队不再需要进行费时的手动调整,尤其是在递延收入和分配方面。这些类型的审计功能已实现自动化,从而改变了应计和对帐的管理。利益相关者现在可以连续不断地实时了解绩效。团队专注于未来,而不是过去。

我们在科技领域并非异常。考虑一下SaaS或基于订阅的公司的价值如何与它们预测未来收入和EBITA(未计利息,税项和摊销的收益)的能力紧密相关。预测分析,实时运营和财务模型以及战略分析是精通技术的SaaS CFO所关注的最有价值的领域。平衡账簿已被创建可行的指标所取代。可见性被洞察力所取代。

越来越多的公司开始采用分析技术,以进一步优化数据分析。企业需要更敏捷,更灵活,可扩展的系统来高效运营,使它们能够利用所有数字颠覆性流行语:物联网,机器学习,认知计算,人工智能和高级分析。

毕马威(KPMG)最近的一项研究报告显示,未来三年最高的投资重点将放在数字数据和高级分析上。 实际上,根据这项研究,到2020年,十分之四的组织会将其组织转变为截然不同的实体。

ERP中的协作,移动性和其他技术进步

财务部门内的技术变革并不仅限于此。ERP中添加的社交协作工具还改变了企业与财务数据交互的方式,使他们在财务流程以及如何利用财务和运营数据方面更具协作性。

随着企业将更多信息转移到云中,并且员工依靠移动设备来完成工作,云会计和云财务管理正在上升。基于云的ERP软件应用程序可帮助成长中的企业管理和连接企业所有核心领域的信息,以改善有效的决策制定并简化会计和相关运营任务。

借助先进的ERP系统,您可以增强会计和相关业务管理流程-简化,灵活的核心会计和财务管理。您甚至可以创建可自定义的选项,以简化从订单到收货的整个会计和购买流程。

因此,如果您周围有一个算盘,请将其交给您的孩子。这对于建立信心,帮助发展逻辑思维,提高记忆力和注意力水平非常重要。管理企业财​​务?没那么多,但是算盘并不难。它达到了它的目的。

这只是时间问题。

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