人工智能驱动的技术如何使费用管理更智能，更轻松

如今，财务负责人及其团队比以往任何时候都希望借助技术来重新定义财务管理，从而将时间从手动任务中解放出来，从而将更多的精力集中在分析问题上。但是，鉴于大量现有技术和新兴技术，通常很难知道从哪里开始。

对于许多组织而言，差旅和费用管理是自动化的主要选择，而现有流程仍然是手动的，耗时的并且容易出错。如今，可定制的人工智能技术不仅可以自动执行差旅和费用管理，还可以智能地进行自动化，使组织可以根据自己的特定要求设置自己的规则和决策标准。

AI技术非常适合此领域。AI会仔细检查所有内容-每笔交易，每项订单项-随时间推移发现重复和异常，并不断学习。AI还可以在上下文中而不是孤立地查看每笔交易，并且可以识别大量不同用户和公司中的问题模式。

灵活的AI驱动的费用和审计技术的使用可以通过多种方式帮助实施组织的特定策略。这里有些例子：

具体项目的门槛不同

可能有不同的阈值和费用策略适用于组织内的特定项目。例如，头等火车旅行可能被允许用于客户项目，但不允许用于其他目的。基于AI的系统可自动创建自定义规则，以监控代表特定客户项目和公司事件的特定总分类帐代码中的支出。

配置远程工作费用
随着越来越多的员工在家工作，并且办公时间现在变得更加灵活，自动应用在家工作策略已成为许多组织关注的重点领域。由AI驱动的费用审计技术可以使用动态条件（例如谁在给定的一天进行远程工作）来自动应用不同的在家工作策略。例如，如果在家工作的某人提交了差旅费索赔，则将其标记为进一步审核。

检查合规性差异
组织需要确保遵守反贿赂和腐败法规，例如《美国反海外腐败法》（FCPA）和《英国反贿赂法》。这些禁止与国际业务有关的贿赂（礼品，进餐，娱乐，现金补偿，就业机会），违法行为将受到民事和刑事处罚。这可能是一项复杂的工作，因为通常需要跟踪特定的变化或例外。基于AI的系统允许创建需求的自定义列表，以自动检测这些区别。

了解不同的文件
许多组织要求获得特定费用的预先批准，例如在体育比赛中招待客户。员工通常需要提交签名的业务证明文件及其费用。尽管组织之间这些文件的格式有所不同，但AI可以阅读，理解和审核预批准文件，以确保它们已被签署并遵守公司政策。

管理终身雇员津贴
一些雇员可以得到一定数量的钱，可以随时间推移报销，例如终身或每年的生产力工具津贴。借助可定制的基于AI的系统，可以轻松创建自定义规则来跟踪每位员工的这些支出，以确保它们不会随着时间的推移而超出其限额。

灵活性比以往任何时候都需要
在当今不断变化的工作环境中，“一刀切”的政策毫无意义。随着公司采用远程工作，差旅和费用政策需要更加适应，以迎合购买视频会议许可证，家庭办公设备和生产力软件的员工。

同样，没有两个公司差旅和费用政策相同，并且使用AI来自动化差旅和费用管理意味着企业财务团队可以配置系统以使其特定的差旅和费用政策，风险评估和审批流程自动化，以反映他们自己的精确要求。需要。

结论
支出管理变得更加复杂，因此对提供自动化，可见性和支出控制的数据驱动系统的需求比以往任何时候都更加重要。基于AI的系统意味着组织在发现费用滥用方面较少依靠审计师的运气，而更多地依靠系统，基于证据且始终如一的公平方法。

正确实施后，结果将是一个定义明确，高效的差旅和娱乐费用系统，该系统为员工设定明确的期望，减少欺诈，并提供最新的支出数据以改善财务管理和决策。尤其是面对当今瞬息万变的变革，由AI驱动的费用管理自动化可以使财务负责人及其团队摆脱人工，劳动密集型流程的束缚，并帮助确保他们可以将时间集中在最重要的战略问题上。