最简单的数字签名方式

文章 (208) 2021-02-11 12:48:40

在许多行业中,数字签名文档已成为最近的规范。自2000年左右以来,电子签名在美国一直具有法律约束力,但直到最近,许多人一直在犹豫采用该技术。

随着与互联网一起成长的一代已经成长为经营大多数企业的一代,关于电子签名的观点已经改变。电子签名的好处是显而易见的:减少了人员和纸张存储成本,加快了合同周转时间,并为客户提供了更多便利。

通过使用电子签名,您可以在创建客户之日将文件交给客户。邮寄合同,致电以确保已收到合同的延迟,以及希望您的客户迅速签收并退回合同的延迟,可能会令人望而却步。

某些行业,例如银行和政府,具有更高的安全协议。其中许多职位都需要数字签名。了解差异是什么,并制定应对这些差异的策略是避免失去通过电子签名获得的竞争优势的唯一方法。

数字签名与电子签名
在生活的许多领域,我们交替使用数字和电子一词。在电子签名的世界中,这些术语具有不同的含义。

电子签名是在安全的计算机注销中表示的任何签名。这个词包括所有形式的电子签名。

一个数字签名是一些额外的安全协议的电子签名。数字签名使用称为PKI的基于软件的“密钥”,可在允许您签名之前帮助您验证自己的身份。

在几乎任何设备(包括手机和平板电脑)上,都可以在浏览器中完成简单的电子签名的地方,数字签名通常需要更特定的硬件,并且肯定需要登录特定的软件。

正确的软件使生活更轻松
创建数字签名的过程非常具体。参与文档的双方将创建两个密钥,一个是公开密钥,另一个是私有密钥。当您发送要签名的文档时,签名者将在签名时使用其私钥来验证其身份。

收到返回的文档后,您将使用签名者的公钥将其打开并验证签名。至此,文件已经完成,可以提交了。

所有这些转换为错误留了相当大的余量。显然,该过程的每个步骤都需要软件,并且正确的软件可以使事情变得更加简单或复杂。

Revv软件是数字签名的绝佳选择。从文档生成开始,它具有每个步骤所需的工具。

Revv的文档创建者具有400多个模板,因此您可以创建所需的确切文档。Revv包括各种价格级别的基于云的存储,因此您的文档可以保存到无纸化办公室中。

Revv还包括上载和跟踪文档所需的所有工具。最重要的是,Revv具有创建数字签名以及发送和接收数字签名文档所需的工具。

如果您需要更加安全的数字签名版本QES,则需要一些其他硬件来安全登录并证明您的身份。即使需要这种级别的安全性,Revv也可以处理文档生成和签名。

总之,数字签名是软件的复杂部分,可以完成相当简单的任务。有了合适的软件,以数字方式签署文档就像将笔放在纸上一样容易和方便。如果您正在寻找数字签名解决方案,Revv可能是您的理想选择。

THE END

发表回复