我需要软件吗？为什么以及何时该投资商业软件

每个公司都需要软件。它可能像电子邮件一样基本，但是请放心，如果有人在21世纪开展业务，他们需要软件。
公司所需的软件数量和所需的功能因公司而异。一些企业需要项目管理软件，而其他企业则需要数据分析软件，而两者都需要。
但是，如果您要问自己是否需要某种类型的软件，那么在花大笔钱购买计算机应用程序基座上变成尘土飞扬的未单击图标之前，要知道该如何回答这一点很重要。

不要迷失功能
软件公司通常通过吹捧其功能来销售其产品。“嘿，使用此功能，您可以告诉您每个员工什么时候最有生产力。” 当然，这听起来不错，但是在放弃使用一项新功能之前，请问自己是否可以解决您的企业所遇到的问题。
上述功能可能对某些公司有用，并且一定很有趣。但是，如果您的企业在员工生产力方面没有问题，那么您就不想为此付出很多谢克尔。
功能通常只不过是闪亮的玩具，因此销售人员喜欢在销售摊位上大喊大叫也就不足为奇了。
我并不是在建议您反功能，要记住，功能是实现目标的一种手段，而目标是解决业务问题的手段，这一点很重要。

需要软件，就需要问题
在问自己是否需要软件之前，首先需要确定业务问题或需要改进的地方。对软件的投资应该是对问题识别的反应。
如果您看到一个用于商业软件的广告，并认为“哦，我喜欢”，则发出警报。您很有可能已经开始在脑海中制造问题，以证明采用您“发现”的闪亮新软件的合理性。
现在，如果您已经确定了可以改进业务的某些领域，然后遇到了实际上提供了某些功能来改进该领域的软件，那么您可能已经找到了真正需要的软件。

识别业务问题
偶尔对您的业务以及最终导致您产出的所有流程进行评估是一个好主意。如果您不花时间去研究事物的温度，那么您将永远不会真正知道什么有效，什么无效。
这是反馈至关重要的领域。无论您经营的是100人还是10人的团队，您都需要重点听取反馈。组织内部的领导者被迫委派任务，一旦委派任务，几乎就不可能知道执行任务的流程的工作情况。
所以，听你的员工。如果他们说某个过程不起作用，请相信他们。当然，还要看最终产品。如果人们说某事不起作用，但最终输出是所希望的，那么您就有理由更深入地研究而不是忽视员工的控制。

寻找替代解决方案
有时它会很简单明了。您已经发现问题，并且某些工具将提供明确的解决方案。在这种情况下，您需要软件。得到它。
但是，并非每种解决方案都可以用新软件解决，而某些解决方案可能不需要。在购买新工具之前，先寻找解决方法或其他解决方案。记住，闪亮的新软件并没有普及，实际上，它只会变得更好。