如果您正在寻找在不削减人员的情况下削减运营成本的方法,则将员工送回家上班可能是您列表中的顶部。只要确保员工的家庭工作区与您的公司一样安全。
当想到在家工作的员工时,会想到很多安全问题,但这是bMighty的前十名:
1.反恶意软件和防御软件-员工的家庭设施是否具有与主要设施的设备相同的恶意软件,间谍软件和入侵防护?不只是相似,而且不只是相同水平。您应该在将要处理公司信息或流程的所有设备上部署相同级别的保护。
2.升级和修补程序-员工的自动更新设置是否都已启用,以确保病毒def和修补程序是最新的并保持有效?
3.共享使用-员工家庭的其他成员是否使用家庭办公室?这一点很重要-由于员工的孩子或配偶的行为而导致的公司信息的无意暴露对您的业务同样造成麻烦……在某些情况下,您可能会面临法律上的危险。
4.家庭网络安全性-家庭是否正在运行无线网络?它有多安全?相信我,您可能不想知道,但是相信我,您最好知道。您的IT经理也应该如此。
5.备份惯例-员工将如何备份一天的工作(或您的业务需要的备份期)?您将如何确保进行备份以及所备份的数据准确且安全?
6.加密-如果员工的家被盗窃并且在家工作的计算机被盗,那么您多少业务数据可以安全地窥视?
7.灾难恢复-您的数据将如何处理以及对其进行访问,您的员工应该失去工作能力吗?员工家庭的适当成员是否了解您对在家中的机器上存储的数据的所有权-这些机器可能是员工的个人财产?如果有需要或情况,您是否拥有访问该数据所需的密码?
8)辞退麻烦-如果证明在家工作策略不能解决您的日常管理问题,而您又被迫辞退员工,那么您对收回所有公司数据的能力有多大信心?就像上面的要点一样,如果员工将个人设备用于商业目的,则这一点可能会更加复杂。
9)合规性注意事项-如果员工使用的任何材料都符合法规要求,则以上提到的许多要点将成为更加明确的重点(和关注点)。在您将信息发送回家之前,请确保法律允许员工在家中处理信息。
10)放心-好的,这完全是主观的,但是您应该问自己-与员工讨论-您相互安慰的程度以及正在处理,处理和存储在员工家里的公司信息。
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