如何创建实际上会产生影响的业务演示

文章 (157) 2021-02-01 11:17:05

全世界有12亿Microsoft Office用户, 每天估计有 3500万个PowerPoint演示文稿,很显然,一个良好的业务演示文稿的价值不应该被低估。

问题是人们将PowerPoint用于许多不同的事情,他们常常最终会创建无效的演示文稿,从而使听众感到无聊,以至于他们没有学到任何东西就走开了,这对企业不利。人们在演讲中容易犯很多常见的错误,包括:

1.来自搜索引擎的未经许可的图片,可能会引起法律麻烦
2.分辨率低,尺寸错误或品牌上没有的图像
3.模板过时或徽标和产品图片不正确
4.糟糕的剪贴画和不良的动画效果
5.每张幻灯片文字过多或元素过多
尽管大多数演示都倾向于包含数据,信息,经验和发现,但是演示者常常无法将所有这些都转换为上下文,含义,故事和/或娱乐。在本文中,我们将介绍每个演示者可以采取的一些具体步骤,以确保他们的下一个演示真正达到目标:

步骤1:制作有意义的讯息
演讲通常需要完成以下四件事之一:告知,说服,启发或教育。因此,在开始草拟甲板之前,请为您自己创建一张幻灯片,其中包含一两个句子来描述演示的目的。

79%的受众群体 报告说,大多数演示文稿都显得乏味而乏味。如果您想创建一个吸引观众注意力的演示文稿,那么决定一个符合特定演示文稿目的的故事结构就很重要。

首先,您需要研究您的听众:如果您要表现得很好,就需要让听众影响您的信息。为什么?由于初学者,专家,同事和客户经常需要不同的信息集,因此您与陌生人打交道的方式与与朋友交谈的方式不同。一旦确定了观众的身份,就需要制作一个介绍性消息,其中包括以下一项或多项内容:

1.他们需要解决的共同问题
2.他们关心的共同关注点
3.与您的设置或信息相关的引人入胜的故事
4.人们可以同情个人奋斗
5.让他们互动的问题(最好说“是”)
掌握了知识之后,就该考虑要讲述的整体故事了。编写故事情节,使您的演示文稿不仅文字和数字模糊,而且是一个有趣的故事,具有清晰的开头,中间和结尾。每个好的演示文稿都包括从一个地方到另一个地方的某种运动。最后,如果听众只是想起一件事或对某件事采取行动,那么您希望成为什么?弄清楚您的最终目的地并制作演示文稿,以便所有指向该位置。

步骤2:设计有效的套牌
这是一个鲜为人知的演示事实:受众成员通常只会在幻灯片上阅读20%的文字。但是,演示者经常在幻灯片中添加过多的文本,使听众感到无聊,并且很难确保他们走回去记住重要的信息。

演示者可能没有意识到他们使用重复性或根本不必要的文本的频率:例如,看到带有图像的演示文稿可以反映幻灯片上的确切文本是很常见的,例如,带有“跳!” 旁边一个人跳跃的形象。为了帮助减少所有幻灯片上的文本量,请确保使用具有简洁设计的简单模板,以使幻灯片上的图像和文本之间保持平衡,在不需要的地方删除文本,并使用仅提供图像以提供变化。

当您决定在幻灯片中使用图像时,请务必仔细挑选它们。但是,有一些简单的准则在查找演示文稿图像时可能会非常有帮助:

1.看起来真实自然的照片
2.遵循一致风格的图标
3.可以在其中放置文本的带有负空格的图像
4.具有平静背景的照片无法与邮件竞争
5.传达情感或带出惊喜元素的图像

总的来说,有一些通用的设计准则可以帮助任何牌组看起来干净而经典:每个演示文稿切勿使用一种或两种以上不同的字体;使用大字体,这样您的观众就不必掏出眼镜了;选择与您的公司或图片相匹配的颜色;并且不要添加过多的幻灯片。20对于任何套牌来说都是绰绰有余的!

在添加了图像并缩小了文字之后,请确保在定型甲板之前先考虑以下问题:您将在笔记本电脑还是小屏幕上进行演示?在会议室还是更大的舞台上?你会坐还是站?观众有多大,他们离您的屏幕有多远?根据您的答案,您需要相应地调整牌组。

步骤3:准备甲板交付
一旦您草拟了幻灯片,并且确信它的故事情节和目的会吸引观众,那么现在该为交付做好准备了。任何成功演示的最关键要素之一就是通过事先大声朗读自己的演示并安排时间来进行练习。这将帮助您克服有关呈现的任何烦恼,并且如果您缩小了幻灯片中包含的文字的范围,则意味着您将需要更多地参考个人笔记。另外,如果您准备充分,并且不太依赖笔记,那么作为您所谈论主题的专家,听众会更信任您。

演示者在交付过程中犯的最常见错误之一是浪费不必要的信息,并在他们开始使用之前就失去了听众。如果您没有正确地进行开场白,那么剩下的演示内容到底有多好也没关系。一声巨响-您只有第一印象!

在演示过程中,请注意以下三种习惯:
眼睛接触 –太短会阴暗,太长会令人毛骨悚然。通常最好是2-3秒,如果您处于较大的舞台上并感到紧张,请尝试朝观众上方看。另外,不要播放收藏夹。尝试包括房间中的所有人。
手势 –拍摄自己或让别人看着你,找出你讨厌的手势和不良习惯。修复它们。
运动 –过多地跨过舞台,您会看起来紧张。站着不动,紧贴在讲台上或藏在笔记本电脑后面,这也会显得不安全。瞄准一定程度的移动,如果可能,移动到舞台或房间的不同部分。
面朝前 –在进行演示时,您正在与正在听的人进行交谈,因此在看幻灯片时,请不要将自己的视线转向听众。
为您的受众创建富有影响力,令人难忘的演示文稿的最重要因素之一是,花时间精心制作粘性词,关键词,整体主题或单线,人们可以轻松地接受。花时间创建高质量的幻灯片很重要,而花时间将主要信息分解成可移植的内容就显得尤为重要。

对于最重要的资产-高技能的员工-不提供演示工具和技能的公司,效率低下,潜力无穷。演示文稿可能会影响您的底线,因此请确保您知道如何创建将对您的业务产生持久影响的演示文稿。

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