利用这些平台来提高您的业务效率

随着世界对远程工作和学习需求的挑战，数字环境中正在发生的转变似乎正在成倍地发生。但是，即使在大流行发生之前，我公司仍在业务模型的基础架构中使用了有用的应用程序来提高生产力，您也应该这样做。

这里有七个经过时间考验的工具，这些工具通过其可靠性，易用性，用户体验和整体质量证明了其关键。因此，尽管技术焦虑绝对是当今世界的一个因素，尤其是对于那些对这些工具没有直观认识的人，但我希望这些建议将为希望将技术融入其公司结构的企业家提供指导和方向。 。

办公室生产力
Microsoft Office自成立以来已经走了很长一段路，我喜欢它如何转变为Office 365，或多或少具有相同的特性和功能。 Google通过Google Docs和Google Sheets 在整合平台中开发了类似的有用工具 。尽管是Microsoft的沉重用户，但我发现使用Google产品套件更容易，因为它的功能丰富且用户友好。

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数字会议和通信
在Zoom攀登明星之路之前，视频会议仍在进行。Zoom确实非常出色，并且具有非常直观的基础架构，但是我们也经常使用Google的Meet会议室。在这两者之间，当您需要两个或更多人之间的视频或音频和视频会议时，您永远不会出错。

项目管理
今天，每个团队都必须为实现目标和最后期限而团结一致，并且必须有项目管理或项目跟踪软件和平台。我可以自信地说Asana，Basecamp和Trello都跻身榜首。在事物的组织方式以及如何跟踪任务和协作项方面，它们各自具有不同的风格，但是就功能功能而言，这三者都非常强大。这取决于个人喜好。（我现在比使用Asana或Basecamp多使用Trello。）

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文件管理
当您使用敏感信息（如医疗保健行业）时，文档管理变得有些棘手。任何文档管理或内容管理系统的强制性方面之一是了解数据的去向。包括Google Drive，iCloud 和Microsoft Drive 在内的公共服务器平台都是消费级应用程序，可以将您的数据托管在任何未指定的服务器上。当涉及某些行业的隐私时，有必要绝对知道您的信息在哪里，因为即使跨越国际边界也可能违反保密法。我选择的非敏感数据平台是Dropbox或Google Drive。对于更复杂的信息和专有的客户信息，我们过去使用企业级技术来存储数据。

客户关系管理
如果您是一家以损益为基础的企业，则必须使用客户关系管理软件。如今，许多基于云的CRM系统将帮助您管理潜在客户，分配给团队，并无缝地管理客户或客户通过组织的各个运营部门的整个过程。我是HubSpot Pipedrive的忠实粉丝。两者都具有出色的特性和功能，并且至少还有十多个同样出色的CRM。我现在使用Pipedrive的原因是它的成本和其他一些很适合我公司的功能。

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荣誉奖
业务管理可能会变得复杂，因此我倾向于将组织内的每个职能视为一个专门领域。例如，销售应具有自己的管理和跟踪销售线索的方式，运营和项目管理也应如此。我现在正在评估的一些荣誉提及和平台包括用于业务工作流管理的Pipeify，用于社交媒体管理的SocialBU和用于管理我们的新闻稿和通讯的KissPR。

最后，在比较网站的比较中，Capterra 和G2crowd提供了一些比较各种技术及其优缺点的非常好的资源。

为您的流程找到合适的平台有时就像找到合适的合作伙伴来度过余生。但是，它不必太复杂。关键是一旦发现并在公司内部对其进行标准化，就必须坚持下去。