领导者在管理远程团队时犯的7个错误

远程工作无疑具有重要意义。而且，尽管有些人可能仍在适应他们的新习惯，但有一线希望。远程工作是有效的。它可以保持员工敬业度和生产力。对您而言，这意味着更好的表现，更低的离职率以及吸引顶尖人才的能力。您也不必担心租金或公用事业成本，这对环境有利。

当然，这些好处只有在您能够有效地远距离管理团队的情况下才有可能。为了实现该目标，您首先需要避免以下八个错误。

1.过于僵化。
远程工作的最好之处是什么？整天都没穿舒适的衣服。它不必遵循严格的传统工作时间表，例如标准的9到5。相反，它是在最适合您和您的团队的情况下工作的能力和灵活性。

为什么这么重要？对于初学者来说，我们每个人在生产力最高的时候都有不同的时间。例如，您的团队中有些人可能是早上工作效率最高的事情，而其他人则是当天晚上的事情。此外，远程工作使员工能够在生活中拥有更多的平衡。如果COVID-19大流行证明了一切，那就是有些时候远程工作至关重要。现在是那些时代之一，因为您的某些人可能必须对孩子进行家庭学习。

此外，根据2020德勤（Deloitte）的一项研究，“几乎所有受访者都表示他们将从工作灵活性中受益（94％）”。最大的优势是“减轻压力/改善心理健康（43％）以及更好地融合工作和个人生活（38％）”。因此，您将拥有一个更快乐，更健康，更有生产力的团队。

2.无法沟通。
如果远程工作有一个缺点，那就是通信可能会成为问题。不要将团队留在自己的设备上，请确保与他们安排定期签到。您可能需要在这里付出更多的努力，而不是仅仅在他们的工作区停下来或举行解决问题的会议，但这并不是没有可能。借助电子邮件，Slack或Zoom等虚拟会议工具，您可以实现此目标。

简而言之，请确保您经常与团队联系。只要确保您通过小组聚会和个人一对一交流即可。

3.不尊重别人的时间。
假设您居住在东海岸，想在上午9点计划一次会议。起初，这似乎不是一个不合理的需求。但是，如果您有团队成员居住在西海岸，那么您现在要他们在6:00开会。

即使所有与会者都在同一时区，您也可以在不适当的时间安排虚拟会议。员工可能正在看他们的孩子或专注于深入工作。请记住，每个人都有自己的高峰工作时间和需要参加的个人生活。

最简单的解决方案？使用Doodle之类的工具轮询您的团队，或者与他们共享日历以找到合适的位置。如果他们允许访问，您甚至可能有权查看其在线日历。或者，您可以使用诸如Calendar的计划软件，该软件利用机器学习来就何时计划事件提出明智的建议-它甚至考虑时区。

您不尊重团队时间的其他方式吗？如果您迟到预定活动-或团队成员迟到-那就是在浪费时间。更糟糕的是，将它们保留的时间比最初分配的时间更长。

并且，请确保您并非全天都向他们发送数字消息。仅仅因为您在凌晨4:30醒来并不意味着他们已经醒了。

4.社交断开。
您的远程团队需要社交。实际上，由于最近发生的事件，越来越多的研究正在研究隔离的后果。而且，就今天而言，这对任何人的健康和福祉都没有好处。此外，鼓励您的团队互相交流可以建立融洽的关系并改善协作。

这似乎是一个挑战。但是，即使每天与您的团队快速签到也可以带来很大的不同。您还可以通过虚拟的欢乐时光在社交上度过时间，以庆祝里程碑和生日。其他想法是建立虚拟饮水机，读书俱乐部或舞会。您甚至可以计划一些有趣的事情，例如在线游戏锦标赛或电影之夜。

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5.缺乏反馈或学习机会。
一对一会议？检查一下 员工调查？你知道的。您是否正在进行年度绩效审查？是的

尽管如此，“ 了解您的团队”收集的数据 显示，在接受调查的1,468名员工中，有80％希望获得有关其绩效的更多反馈。“这说明您的团队强烈希望接受更多关于他们可以做得更好的批评，建议和想法，无论是好的还是坏的，” Claire Lew补充道。“您可能认为您已经付出了足够的钱，但您可能会付出更多。”

除此之外，您的远程工作者还需要学习机会。这是保留它们并使他们保持参与的最有效方法之一。不幸的是，它们经常在这里被忽视。但是，您可以通过提供大量的职业发展机会来避免该错误。

6.无法解决您团队的挣扎。
我不想在这里听起来很夸张。但是，您的员工现在正在经历一些事情。即使我们不在大流行中，他们仍然会有一些障碍需要跨越。

根据Buffer的《 2019年远程工作状况》，最重要的挣扎是拔掉，寂寞，沟通/协作和在家分心。我已经解决了其中的几个问题，所以让我们集中精力在家工作时的停机时间和分心。

不要期望您的团队成员全天候24/7待命。他们需要时间才能休息和充电。这意味着在下班时间不向他们发送与工作相关的消息。并且，鼓励他们休息一下，即使只是停留。

您也可以给他们一些指示，以防止在家中工作时被打扰。建议他们建立家庭办公室，以便他们有一个安静的工作空间。您甚至可以给他们寄来一张站立式办公桌，并指导他们进行设置，以提高他们的生产力。如果那不是一种选择，建议他们在其他无干扰的地方工作，例如家人或电视。

还发现有35％的在家工作的人说他们的心理健康状况恶化了。您可以通过提供亲自或在线治疗的方式来帮助他们。您还可以购买有助于缓解压力和焦虑的应用程序，例如“平静”或“顶空”。

而且，他们可能要经历的最后一场奋斗是无法正确地管理自己的时间。有很多方法可以帮助他们纠正他们的时间管理问题。首先，让他们跟踪自己的时间，以便他们可以看到自己过得如何。您也可以将较大的项目分解为更易于管理的部分。而且，您可能希望减少分配给他们的会议或任务的数量。

7.没有使用正确的工具。
让我们将最后的错误简短明了。您的团队至少需要交流，文件共享和项目管理工具。根据他们的角色，他们可能还需要更多特定的工具。无论如何，您都需要确保他们可以访问这些文件，以便他们可以完成工作并相互协作。