您需要了解的5条技巧和窍门

文章 (230) 2021-02-01 10:11:12

无论您是将团队转移到远程工作,还是只是想改善团队沟通,都可以考虑研究项目管理软件。知道从哪里开始是一个挑战,您可以选择几种不同的程序。有些应用可能比其他应用更适合您的团队。本文旨在特别说明一个程序的好处:Slack。

什么是松弛?
Slack是免费的项目管理软件,用于促进团队沟通。它主要是用于将您的团队联系在一起的消息传递应用程序,可用于台式机和移动设备。除了消息传递之外,它还允许文件共享和应用程序集成来提高生产力和效率。对于项目经理来说,它也是查看他们所监管项目的所有沟通和进度的有用工具。以下提示和技巧将帮助您开始在团队中实施此应用程序:

1.创建聊天频道。
Slack的主要功能是一种为不同目的组织聊天室的方法。可以根据您的需求和喜好完全定制渠道。可以为项目中涉及的每个团队创建一个渠道,因此相关的对话可以在不同的位置进行。这有助于防止一个文本组变得不知所措。频道也可以按特定项目或主题进行分类。

许多公司彼此合作,共享渠道为多个团队提供了交流点。这使伙伴关系可以更好地合作,而不必发布过多的信息。这些是有价值的关系,Slack希望确保通信流程是恒定的。

可以创建专用频道以限制访问。只有授予访问权限的人才能看到它们。这可能是专门为管理人员提供敏感信息的地方。我喜欢将它们用作存储我可能会忘记的东西的地方。同样,这些渠道的灵活性几乎可以满足您的所有需求。

2.跟踪消息。
Slack聊天频道的目的是组织信息和项目以简化效率。尽管如此,重要的消息有时仍会随着时间而丢失。有两种方法可以解决此问题:

可以固定需要经常引用的消息或文件。固定消息很简单,并将所选消息存储在易于访问的选项卡中。
搜索栏允许您键入带来匹配结果的关键字。如果您知道要查找的内容,这是查找丢失消息的快速方法。
与一次滚动浏览数十条消息相比,这些功能使查找信息更容易,从而有可能跳过您需要的消息。使用Slack改善时间管理只是另一个好处。

3.设置请勿打扰。
您可以随时收到通知!当您准备上夜班时,请确保启用“请勿打扰”,以免别人的生产力妨碍您急需的睡眠。当与不同时区的人或有弹性的时间表一起工作时,这特别有价值。睡眠不足会对您第二天的工作表现造成负面影响,因此对您而言,尽可能休息要重要。

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4.与您的员工保持联系。
与沟通和组织相比,Slack的好处不仅仅在于。使用其功能可帮助您与员工建立联系并分享对他们的赞赏。将您的日历连接到Slack,当它是某人的生日时,您会收到一条通知。

Slack中的直接消息传递系统为您提供了一个与员工共享个人消息的位置。有些人喜欢在公共场合获得赞誉,而其他人则可以在公共渠道上看到。对于比较内向的人,私人信息可以告诉您他们的关心和欣赏,而又不会让他们感到不适。

回到频道,您可以决定创建一些休闲的聊天室,供员工相互联系。积极的公司氛围非常重要,特别是在涉及合作时。对于远程工作的团队,同事们的感觉只不过是屏幕上的名字。了解这些名称及其背后的故事可以帮助您的团队树立强烈的职业道德和进行合作的愿望。

5.集成应用程序。
您的团队已经使用的许多应用程序都可以与Slack集成。这些包括但不限于Google云端硬盘,Dropbox,Asana和Zoom。当您使用这些应用程序时,它们会无缝地遵循对话模式。它会在频道本身内创建一个交互式聊天气泡,因此您无需保持每个应用程序都处于打开状态。

Slack的应用程序集成功能还有助于整理计算机。有太多的标签开放可能您的连接慢下来,可以使它很难找到你需要的东西,浪费了宝贵的时间。Slack可作为所需应用程序的扩展,并且仅在需要时才打开这些选项卡。

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