项目管理和生产率中的4个趋势

企业一直在寻找提高世代生产率的新方法。无论是工业革命还是数字时代的到来，新的方法和技术都比过去几年帮助我们更快，更有效地创建产品和提供服务。即使进入新的十年，创新也在蓬勃发展。

到2020年，我们还没有走到一半，已经有趋势和我们可以认可的软件正在塑造着工作的未来。由于冠状病毒的出现，生产率的趋势已迅速引起人们的关注。为了抵消COVID-19的负面影响，企业找到了强调速度和注意力的方法。

以下是一些我认为提高生产力的顶级趋势，这些趋势在不久的将来会持续增长：

1.软件
数字时代为我们提供了将我们的生产力提高到新高度的技术。供应链技术特别注意这一点，它使我们能够比以往更快地制造和组装产品。也许更适合普通商务人士使用的软件可以使我们通过改进工作流程更好地执行工作。

生产力软件用于实现个人和团队的许多目标。该软件通常可以分为四个不同的组：时间管理，团队管理，项目管理和客户关系管理。

时间管理

日历应用程序处于时间管理技术的最前沿。这些功能使您可以将更少的时间花费在物流上，将更多的时间花费在需要人为因素的大型项目上。时间分析工具可让您直观地了解如何花费时间，从而帮助您找到优化最有价值商品的方法。

团队管理

管理团队有助于确保建立积极有效的工作环境。团队管理软件对于监督远程团队的经理特别有用，在COVID-19之后，许多公司都采用了这种方法。该软件可帮助经理和雇主查看队友的个人工作量和时钟，以帮助他们带领团队并与他们一起解决问题，即使每个人都在家工作。

项目管理

许多公司通过一次完成一个项目来工作。这需要大量的沟通和组织，这就是为什么许多企业将项目管理软件纳入其战略的原因。该软件为与项目相关的重要信息提供了中心位置，并提供了组织工具来帮助您比以往更快，更高效地完成项目。

客户关系管理

如果您的公司使用客户服务热线，则使用客户关系管理系统有助于确保高质量的电话和服务。这项技术提供了宝贵的数据，可帮助优化呼叫的分配和处理方式，以便为每个呼叫者提供最佳的体验。最重要的是，它可以存储以前交互中的信息，帮助员工快速找出障碍和解决方案，而不必强迫客户重复。

2.远程工作

自2010年以来，每周至少在家工作一次的人数已增加了400％。这是越来越多的远程工人的开始，他们可以在家中完成工作任务而无需进入办公室。这种趋势在COVID-19高峰期变得尤为重要，当时的全家待命订单已导致许多公司安排远程团队维护运营。

在家工作将很快成为求职者的需求，而不是奢侈品。尽管许多雇主对其福利表示怀疑，但我看到不同的研究表明，远程工作者的生产力可以与办公室工作者相同，甚至更高。在工作日程上具有自主权，创造个性化工作环境的能力以及与家人亲密的财富是促使工作场所从小隔间过渡到地下室时变得越来越有价值的诱因。

3. 4天工作周

缩短工作周是一种有争议的方法，尽管公司有所回落，但这种方法仍吸引了一些关注。将员工的工作量缩减为四天而不是五天，使他们有更多时间与家人在一起，充值或追求爱好。许多寻求快速增长和盈利的公司可能会sc之以鼻，但是对于规模较小或更具创造力的组织，这种实施方式确实产生了奇迹。

福布斯30岁以下的成员Travis Chambers向其在Chamber Media的员工介绍了为期四天的工作周，认为这将对他们有利并增加他们的整体幸福感。钱伯斯解释说：“我们可以给人们更多的薪水，在办公室里有更多有趣的东西，有大型的聚会和津贴，但是大多数企业永远无法付出的只是时间。” “所以，我们有一个为期4天的工作周，这使人们更具启发性，创造力，生产力和忠诚度。” 越来越多的人将效仿这一趋势，因为他们希望最大限度地发挥员工潜力，吸引并留住顶尖人才。

4.电子书和播客

由于精装书不幸失宠，它们被电子书和播客取代。这些形式的数字媒体仅需收听，这使得在执行简单任务时易于调入。在过去的十年中，电子书的销量大幅增长，播客也有所增长。

有很多很棒的书籍和播客，讨论业务，财务和生产力。行业领导者拥有许多丰富的经验和见识，可以在音频媒体库中找到这些经验和见识，而不会浪费领导者的日程表上的额外时间。通勤，工作或打扫房屋（或办公室，视情况而定）时，可以收听这些声音。当您可能面对一片空白时，这些音频文件可以使您充满创新和鼓舞性的想法。查看电子书或播客是激励自己，摆脱蜘蛛网并提高工作效率的好方法。

跟踪这些趋势和其他趋势对于希望最大程度地发挥潜力（及其团队潜力）的雇主很重要。提高生产力意味着充分利用我们的时间和精力，而这正是这些趋势旨在实现的目标。