在不确定性中如何利用项目取得进展

无论您的职位，职位或行业如何，将工作分解为一系列具体的项目都是完成工作，建立新技能或为过渡做准备的有效方法。也就是说，与所有工具一样，在对项目进行范围划分，管理和交付时，要慎重。特别是在高度不确定性，快速变化和远程工作的情况下，定义离散的，有时间限制的项目会迫使您明确要完成的工作。

在这样的增长，转型和未知的未来时期，聘请“销售经理”或“成长助理”或“社区建设者”很容易，而无需定义该人将从事的工作。这使每个人都为挫败和失败做好了准备。另一方面，请想象从一个特定的项目开始：也许是为期四周的任务，以绘制一个新的目标市场，然后确定500个销售前景并确定优先次序。或要求进行为期八周的任务以进行可行性研究并为新产品创建财务模型。

为什么基于项目的方法更好？
1）先试后买

这些具体的，小规模的任务可以帮助调整期望，并为项目执行者和组织提供一个相互了解彼此的工作风格和需求的机会。即使您只是自己确定项目范围，也是如此。识别要完成的工作的离散部分，可以帮助您了解自己喜欢并擅长的部分，而其他方面则更痛苦或效果更差。知道所需的技能，可能的绊脚石和理想的结果，您将可以更好地将那些下次速度较慢的项目外包。

假设您或您的组织将来还有其他类似的项目要做，或者当前的项目成为要完成的任务更持久，那么完成该项目一次将为您提供有关如何做的大量见解。下次会更好。这种“先试后买”（如果您是项目执行者，则先出售）的方法可减轻永久雇用或承担工作或承诺的风险。

2）问责制
项目范围界定过程迫使人们清楚什么是可交付成果和时间表。透彻的项目范围使项目执行者和项目执行者可以共同了解项目的执行原因，预计需要哪些资源，各种基准和完成的时间表以及预期的结果。如此清晰，对于项目执行者是否已经履行了他或她的义务，没有任何误解的余地。这对于偏远的工作情况特别有用，因为在这种情况下，我们不会在浴室或午餐时间互相约会以检查进度。

尤其是在环境变化，业务枢纽，市场萎缩或增长的情况下，职位描述可能含糊不清，职责范围广泛且具有关键的成功因素。精心编写的项目范围所产生的特异性可以保护组织和项目执行者避免浪费资源或表现不佳。

3）动量

在明确的时间范围内设定特定目标可以营造一种进步感和动力，这在混乱，偏远的工作和新的举措中尤其有用。每个执行得很好的项目的结论都包括对建议的下一步的讨论，其中可能还包括另一个推进所开展工作的项目。让一个人或几个承包商完成一系列项目，而不是一次性决定雇用某人从事新计划或支持职能团队，而是要确保进度检查和敏捷计划，以建立并保持发展势头和满意度。等式两边。

如何确保项目成功
对于项目给予者和-doer来说，运行成功项目的指导原则是非常一致的。

之前

范围界定过程对于任何项目的成功都是至关重要的。花费时间澄清预期的结果和可交付成果，以及最有可能导致这些结果的步骤，是明智的投资。项目执行者有责任确保在开始工作之前收集所需的所有信息和指南：组织很容易将其业务，组织或文化视为理所当然，而没有提供完整的背景或指南。

组织的主要责任是确保在内部对项目进行良好的宣传，以便所有相关个人和部门都知道发生了什么事并可以为项目执行者提供支持。项目执行者还可以要求与所有相关的利益相关者在开始之前进行一对一或小组会议，进餐或视频聊天，以确保做到这一点。

中

计划并坚持定期入住至关重要。尽早就项目的成功，挑战，惊喜和变更进行沟通。项目执行者对安排和进行这些签入负有最终责任，但是当然需要（并且应该得到！）组织相关对等方的充分参与。

寻找将项目执行者集成到较大组织中的方法。即使是在四个多星期的时间里，也可以通过参加会议或办公室社交活动，非正式午餐或与团队进行虚拟的欢乐时光（超出项目的直接对应人员），为该人结识组织的员工和业务，或在一线参与组织的核心业务。当我们与认识，尊重和享受的人一起工作并为他们服务时，我们所有人的工作都会更好。如果没有一些有意的关系建立，项目执行者很容易保持孤立状态，这损害了他们的工作产品对组织的价值。

后

每个项目的交付成果应是学习和建议的下一步。总结会议应包括关于这些建议的全面讨论，包括谁应该领导下一步工作，可能存在的障碍以及基于项目执行者的经验的其他技巧。内部联系人，无论是否是主要联系人，都应负责后续工作，以确保内部联系人不会成为货架上的绑定报告。

最后，双方都应要求书面反馈。它将为组织变得更聪明，以吸引基于项目的人才，并为项目执行者获得未来的演出提供参考。如果您的组织-或您的职业生涯-在这几天一直在变化或成长，请擅长管理或执行基于项目的工作。这是实现可持续发展的最有效，最经济的途径，尤其是在不确定将来会发生什么的时候！