如何在旅行中完成事情

文章 (140) 2021-01-30 17:27:25

我的许多客户都会定期出差(无论是工作还是休闲时间)。总体而言, 在美国,每天有130万人因公出差旅行,另有100万人出于娱乐目的而出差。

这种前所未有的出行规模极大地破坏了我们的工作流程。然而,我们仍然认为我们可以摆脱自己的常规生活,以600 mph的速度在金属管中穿越太空,并充满活力和专注地走出另一端。

事实是,我们旅行时所有例程都会被打断。

但是在旅途中仍然有可能取得成果。我和我的丈夫每时每刻都遇到结伴旅行并负担最大工作量的人们。自从完全成为游牧民族以来,我们就已经非常擅长于此。去年,我们在经营在线业务的同时前往了12个国家。这是我们在旅途中获得和保持生产力的最佳秘诀。

您已经预先计划
预先计划是一个简单而有效的技巧。在开始旅行的几周前,请提前查看日历,然后计算一下您的生活和工作会是什么样子。就像将军准备战斗一样,目标是进攻而不是防御。

人们通常认为他们将能够与旅行时在办公室完成几乎相同的工作量。 尽管这是我们追求的崇高目标,但我们大多数人都知道这是不现实的,即使不是很强硬。我的公式很简单。您旅行时做的所有事情都将花费两倍的时间,因此假设您将完成一半的工作。将您的任务列表切成两半,然后委派,消除或推迟其余任务!

清除障碍并优化日历后-在旅途中没有安排会议或最后期限的情况下,下一步就是将您的工作分成30分钟甚至15分钟的时间段。这样,当您出乎意料地需要等待半小时才能准备好酒店房间时,就可以在大厅中清理笔记本电脑。30分钟可能看起来并不长,但是如果您准备好了,您可以在短时间内完成很多工作。

仅通过将任务列表按小块布局,我就可以在机场,出租车和其他停滞时间之间的运输中完成数小时的工作。但是,这不包括在飞机上工作。我很少在空中工作。

专业技巧: 旅行时,笔记本电脑上始终会打开您的计划前任务清单。无论何时打开它,您都会确切知道需要完成什么以及需要多长时间!

假设会有非常糟糕的Wi-Fi
与您的办公室不同,Wi-Fi并不能保证您在旅途中的任何地方。在机场,酒店大堂和会议中,Wi-Fi特别慢且不可靠。有两种方法可以解决这种挫折。

首先,创建您自己的Wi-Fi机会。大多数智能手机都启用了热点。请与您的运营商联系,以使您的个人热点随时可以在手机上使用。您也可以购买移动Wi-Fi设备,无论您身在何处,都可以将笔记本电脑连接到Internet。

您还必须能够脱机工作。这意味着您必须随时随地使所需的所有技术和文档可用。例如,我的团队几乎使用Google文档/表格/幻灯片。在我们进行长途飞行之前,请确保启用离线编辑。

建立“最低限度”早晨程序
许多人抱怨旅行时早上的常规活动遭到破坏。当您回到家中并且必须重新建立习惯时,这真是个无赖。解决方案是不要在旅途中完全放弃早上的例行工作。而是将其压缩为适合旅行的例程。

您的例行早晨行程应持续约5至7分钟。这意味着要专注于您个人日常例行工作中最重要的一两个方面。对于某些人来说,这是日记,对于其他人来说,则是拉伸。保持真正唤醒您的部分并让您全神贯注,然后摆脱其余部分。

Jetlag骇客:这可能很折磨,但您必须立即适应当地时间。如果是早餐时间,请吃早餐。如果是上床时间,请上床睡觉。实际上,我将开始在飞机上更改睡眠时间表。我建议您在到达的第一天进行稳固的锻炼,因为锻炼会帮助您重新设置身体时钟。

用数字提示替换物理提示
我们自然会根据自身的物理环境来提示自己。我们可以闭着眼睛在自己的房子里煮咖啡,我们知道走进办公室就意味着该上班了。但是,当我们旅行时,所有这些提示都从我们的日常工作中被剥夺了,这会使进入该区域变得非常困难。

解决物理提示不足的最重要的秘诀就是为自己创建数字提示。您可以使用手机和计算机为全天重要的生产力事件创建听觉提示。这可能总是在听相同的音轨或播放列表,以提示您开始工作,或者在手机上发出不同的警报以开始或结束工作。

这些数字提示可以帮助您更快地从旅行霾过渡到工作思路,并消除不必要的时间,使他们感到困惑和分心。一旦打开笔记本电脑,并且您的预先计划清单就在您面前,您就可以直接进行完成工作所需的工作!

升级您的旅行技术
消除所有借口以避免工作是保持生产力的万无一失的方法。一些方便的花花公子技术可以压倒大多数借口!这是我的一些旅行必需品:

降噪耳机:看似新颖,但实际上是必需品!如果有人在机场抱着一个哭泣的婴儿坐在你旁边,就不可能集中注意力。除非 您有降噪耳机。我虔诚地使用它们。
电源块:如今,电源块具有足够的电量来为某些笔记本电脑充电。我建议您为一台小型设备购买至少可为十个笔记本电脑充电的电源。我们用我们的手机,Kindle和便携式wifi设备充电,并且每周只需充电一次。
遮光眼罩:一种简单的工具,在您试图在机场或飞机上睡觉时,会产生很大的不同。
一次性口罩:它们回拨飞机上极冷的过滤空气,防止细菌使您生病。
能量激增:如果您的胃部敏感,在旅行时坚持少量温和的健康食品。我尽量少吃飞机食物,不吃钠或糖。降落后,它极大地改善了我的精力。

这些技巧改变了我的出行方式,因此我可以控制住自己,并继续推进自己的议程。

旅行应该是很棒的经历,所以请记住放松身心并享受旅途!不可预见的问题可能会使您的计划脱轨,但是接受某些事情超出您的控制是处理它的唯一方法。如果您为遭受的任何损失做好准备,那么您仍然可以成为生产中的摇滚明星。

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