可能扼杀业务的项目管理错误

据行业专家称，到2020年，项目管理软件的收入将增长到10亿美元。当企业采用在线创收方法时，他们正在寻求可扩展的商业方法来构建强大的基础架构。

SaaS产品的主要贡献在于减少了运营时间，使业主可以专注于发展公司及其核心功能。尽管项目管理工具，工作流管理和出色的报告可以改善协作，但是项目管理应用程序的潜在效能可能会开始增加瓶颈并降低效率。要避免的五个错误是：

缺乏明确的目标
缺乏训练
缺乏优先次序
表现欠佳
缺乏沟通
没有明确的目标或标准
SaaS产品具有许多功能。购买时，请深入挖掘以找到适合您的专业的工具。尝试多种产品的试运行，以查看哪种产品适合您的需求，并在测试时使用DUMB规则：可行，可理解，可管理和有益。

缺乏可用性培训
团队成员独自使用该软件时，所有人都无法找出最佳实践。尽管产品带有深入的模块，但并不是每个人都能获得技术礼物。进行团队培训，以确保每个成员都知道他们的角色，如何跟踪其任务以及他们的职责如何适合软件使用。

当该软件用于销售或市场营销时，这一点尤其重要，培训应教会如何保持联系，处理电子邮件，支持客户谈判和转换。当软件具有多个活动部件时，准备工作将减少发生错误的几率。

缺乏项目优先级
对于基于服务的企业，项目将同时运行，并且试图在不被克服的情况下对其进行管理并不容易。团队成员可能会沉迷于低优先级的计划，而缺乏必要的竞标。高质量的软件为管理人员提供了集中精力处理对整个销售渠道都显而易见的项目的空间。

要确定优先级，请分析工作流。根据预期的输入将流程图分成越来越小的段。然后将项目传递到审查部分，并提供项目并将其转移到面向客户的连接中。

员工绩效缺失
尽管使用了项目管理工具，但存在隐式的报告困境。填写绩效报告的模糊性会造成瓶颈，企业将不得不识别，评估和补偿员工绩效。

时间跟踪工具（对于远程位置特别有用）可以解决此问题。利用嵌入式时间跟踪，可以量化和衡量花费在远程项目上的小时数。在每月初发布绩效量表后，项目管理工具中的指标会在月底输出评估结果。

缺乏沟通
任何良好项目的核心都是有效的沟通。使用项目管理软件的团队成员不应仅仅因为他们使用基于云的系统而感到孤立。项目准则，定期状态检入以及团队一对一沟通可帮助团队保持动力。

外卖
仅仅注册项目管理软件就不会产生惊人的结果。致力于避免显示的错误，每个人都将享有更好的体验。