在工作场所提高工作效率的提示

文章 (136) 2021-01-30 14:17:44

我们大多数人都是专业工作人员,他们每天都在努力工作,以使之物有所值。我们早上醒来,查看重要的电子邮件,参加会议,并列出一英里长的待办事项清单。但是,无论我们多么努力,我们很多人都无法提高生产力和时间管理。

以下是一些有用的技巧,可提高工作效率:

写下来
您需要记下每项任务和实现他们的承诺。这将帮助您摆脱试图记住所有事情的不必要负担。

大卫·艾伦(David Allen)着名的著作《做事》(Getting Things Done)指出了每个未完成的任务如何占用精神能量。每个这样的任务都会使您更加疲倦,并使您分心,即使在办公室之后也是如此。

及时管理生产力的最佳方法是将任务从头脑中拿出来,并将其放入可靠的系统中。记下要完成的任务,不要将事情推到一天。

吃健康的早餐
这是不言自明的。多年来进行的几项研究已经证实健康早餐对保持健康的重要性。一杯新鲜时令水果榨汁开始您的早晨。

许多人会抱怨早上没有足够的时间准备果汁,因为他们必须赶时间。为什么不在线探索各种榨汁机和搅拌器,然后购买便携式的榨汁机来随时准备果汁呢?亚马逊上有多个此类选项。去看看!

不用说,健康的人在工作和在家中都会变得更有生产力。吃健康的早餐可以使您在工作场所充满活力。

关闭所有干扰
当您工作时,影响生产率的因素之一就是不断的打扰,例如电话,电子邮件和办公桌前出现的其他人。不幸的是,多年来使我们的生活更加轻松和美好的技术应用无法帮助我们保持有效而高效地完成工作所必需的重点。

这是您可以用来控制技术的方法。

每当您收到重要任务的通知时,就安排它并尽力完成它。无论是客户/同事会议,回复重要的电子邮件,创建一些手写的便笺,还是要创建的艺术品,请阻止日历以完成任务并同时关闭所有其他干扰。

随时休息
无论您在工作场所中如何专注于工作,连续工作多长时间都有限制。

无论您专注于什么效率,经过一段时间后,您都会体验到收益递减规律。您开始承受身体/心理压力,这会影响您的工作。

只需安排一天(包括最忙的一天)的休息时间,让自己精力充沛地回到办公桌上即可。每工作2个小时,请休息10分钟–伸展一下,喝一杯水,四处走走,然后坐下来工作。

每次您在繁忙的日程中休息时,您都会精神上和身体上都恢复到工作站。这样,您的工作效率就会更高。

结论
无论您在工作场所有多忙,休息一下,喝杯茶/咖啡,都可以使您精神焕发。同时,远离屏幕(智能手机/平板电脑),放松心情,然后再提高工作效率。

THE END

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