您现在可以做四件事来避免会计和税收压力

文章 (110) 2021-01-30 14:07:11

税收季节已经过去,您可能会放心,以为您不必再​​担心这一年了。如果是您,我希望您退后几个月,考虑一下您在本纳税季节面临的压力和焦虑。如果今年您做的事情与去年一样,您将面临同样的压力和焦虑。

立即进行更改,使您的业务轻松无忧。可以避免这种焦虑。您只需要愿意在全年进行一些小小的工作。我将概述您现在可以在企业内部进行的更改,以控制您的簿记和税务情况。

簿记:那是什么?
如果“簿记”一词对您而言很陌生,或者您想到了电子表格和银行对帐单,则本节专为您而设计。簿记是记录所有业务交易并将其分类以产生业务财务报表。

幸运的是,这里有软件可以简化此过程。我们向所有客户推荐一个名为Xero的软件。使用Xero,您可以将您的银行帐户和信用卡帐户直接连接到该软件,该软件使Xero可以下载所有业务交易。

将交易下载到Xero后,您就可以对其进行分类,这将为您的业务生成损益表和资产负债表。

这不仅使税收旺季不费力,而且将为您提供全年的业务见解,从而可以帮助您发现成本节省和趋势。

每月完成您的簿记
在我们公司,我们至少每月为所有客户做一次簿记。这样可以确保您不会落后。您要做的最后一件事是一次将数千个交易分类。这可能会触发令人讨厌的事情,称为压力。

每月至少进行一次簿记操作可以使您将您不太熟悉的任务分解为小型且易于管理的实例。簿记将提供的数据不仅在税收季节有所帮助,而且使您能够分析业务绩效。

您可以每月进行比较,以查看是否有任何趋势可能会损害您的业务或降低成本。您可以查看启动营销活动的月份,并查看效果如何以及是否应该进行其他活动。这是每个企业主都应定期查看的所有有价值的信息。

确保您的实体信誉良好
无论您是在佛罗里达州,加利福尼亚州还是在两者之间的某个地方组织实体,都可能需要年度申报。确保每年在日历中进行设置,以便您可以与州政府续签并提交任何必要的文件,以确保您的企业保持良好的信誉。

避免您可能习惯于年复一年地支付不必要的滞纳金。这对于确保您受到实体可能承担的责任的保护也很重要。您想要做的最后一件事就是在法律问题中拥有过期的实体!

保持文件井井有条
开展业务意味着您到处都有文档,堆积在办公室的每个角落或超过计算机桌面。现在花些时间在安全和数字化的位置战略性地组织所有这些文件和收据。

拍摄照片或扫描收据,然后将其归档到易于搜索和查找的联机文件夹中(如果需要)。每周在您的日历上放置一个定期任务,以花几分钟时间上传该周中的所有内容。

这将使您在将来需要任何东西时保持井井有条,同时让您放心知道所有东西都在安全,易于找到的地方。

归档估算税金
现在,您定期进行簿记,您确切地知道任何时间点的利润。这使得轻轻松松地支付估计的税款。

您可以将您的利润与其他活动一并计算出您的应纳税额,并通过邮件收到IRS和State的付款。停止等待,直到纳税申报截止日期,一次支付一大笔钱,同时还吃掉滞纳金和利息。

全年分摊这些款项,减少纳税季节的痛苦,并将费用留在您的口袋中,而不是将其发送给税务员。预计应按以下时间表支付税款:

第一季度估算– 4月到期
第二季度估算–六月到期
第三季度估算-9月到期
第4季度估算– 1月到期
结论
总之,每年一次收集所有内容并进行簿记不仅压力很大,而且实际上在损害您的业务。纳税季节过后深呼吸,并承诺自己今年会更有组织。

定期在日历上安排时间以完成簿记,提交必要的实体续展并上传重要的文档和收据。在执行此操作时,请不要忘记定期缴纳税款。

这样,感觉就像一块岩石从您的肩膀上抬起。如果您没有时间自己完成这些任务,请聘请专业人员。在您发展业务时,他们会在后台处理所有这些事情,而不用担心。

欢呼无忧的会计和税收!

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